Diese Datenschutzerklärung beschreibt, wie
LivaNova PLC (und ihre Konzern- und Tochtergesellschaften) als Datenverantwortlicher mit Sitz in 4th Floor, 20 Eastbourne Terrace, London W2 6LG, Großbritannien („
LivaNova“, „
wir“ oder „
uns“) Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet. Gegebenenfalls ist der Vertreter des Verantwortlichen in der EU die Sorin Group Italy Srl, Via Enrico Cialdini, N° 16, 20161 Mailand (MI) – Italien.
Wir setzen uns dafür ein, dass Ihre personenbezogenen Daten gemäß unseren gesetzlichen Verpflichtungen nach anerkannten Datenschutzgrundsätzen und geltenden nationalen Datenschutzgesetzen (einschließlich DSGVO, OECD, APEC-Datenschutzgrundsätze usw.) geschützt sind. Diese Datenschutzerklärung ergänzt unsere allgemeine
Datenschutzerklärung.
Personenbezogene Daten sind Informationen, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare natürliche Person beziehen (z. B. Ihre geschäftlichen Kontaktdaten, Finanzkonten usw.).
Warum wir Ihre Daten benötigen und wie wir sie verwenden
Wir erheben Ihre personenbezogenen Daten für die Zwecke des Einstellungsverfahrens, darunter:
i. zur Durchführung von Bewertungen, um möglicherweise eine Arbeits- oder Vertragsbeziehung mit einem der Unternehmen der LivaNova-Gruppe zu begründen,
ii. zur Zusammenstellung der zur Begründung des Arbeits- oder Vertragsverhältnisses erforderlichen Dokumentation,
iii. zur Einhaltung spezifischer gesetzlicher Verpflichtungen oder anderer verbindlicher Vorschriften (z. B. Steuergesetze, Sozialversicherungs- und Sozialschutzrecht, Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz usw.) und
iv. zur Durchführung von Hintergrundprüfungen, soweit dies gesetzlich zulässig ist.
Soweit erforderlich, kann LivaNova Ihre Daten verarbeiten, um die eigenen Rechte und berechtigten Interessen und/oder Dritte zu schützen.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung sind die Durchführung vorvertraglicher Tätigkeiten [für die Zwecke (i) und (ii)], unsere gesetzlichen Verpflichtungen [für den Zweck (iii)] und gegebenenfalls unser berechtigtes Interesse [Zweck (iv)].
Art der personenbezogenen Daten, die wir über Sie speichern und verwenden
Wir erheben, verwenden und speichern die folgenden Kategorien personenbezogener Daten über Sie:
(i) Ihren Lebenslauf (CV) und die Daten, die Sie uns zur Verfügung gestellt haben, sowie alle personenbezogenen Daten, die in Ihrem Anschreiben enthalten sind.
(ii) Alle Daten, die Sie über unser Bewerbungsformular bereitstellen. Diese können (unter anderem) Ihren Namen, Ihre Telefonnummer, Ihre private E-Mail-Adresse, Ihr Geburtsdatum, Ihren beruflichen Werdegang und Ihre beruflichen Qualifikationen, Ihr Bildungsniveau, Diplome, Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen sowie alle Daten, die Sie uns während der Bewerbungsgespräche zur Verfügung stellen, umfassen.
Wir verwenden die erhobenen personenbezogenen Daten, um Ihre Eignung für die Rolle zu beurteilen, mit Ihnen zu kommunizieren und gegebenenfalls Hintergrund- und Referenzprüfungen durchzuführen. Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten auch, um unsere Einstellungsprozesse zu dokumentieren, gesetzliche oder regulatorische Anforderungen zu erfüllen und zu entscheiden, ob wir einen Vertrag mit Ihnen abschließen.
Sensible personenbezogene Daten
Wir verwenden Ihre sensiblen personenbezogenen Daten nur, soweit dies gesetzlich zulässig ist. Gegebenenfalls verwenden wir Daten über Ihre Nationalität oder ethnische Herkunft, um zu beurteilen, ob eine Arbeitserlaubnis und ein Visum für die Rolle erforderlich sind, sowie Daten über Ihren Behindertenstatus, um Entscheidungen über die Organisation von Unterkünften während des Einstellungsprozesses (z. B. für Prüfungen oder Vorstellungsgespräche) zu treffen.
Was passiert, wenn Sie personenbezogene Daten nicht zur Verfügung stellen?
Wenn Sie uns die angeforderten personenbezogenen Daten, die für die Prüfung Ihrer Bewerbung erforderlich sind (z. B. die erforderlichen Referenzen), nicht zur Verfügung stellen, können wir Ihre Bewerbung möglicherweise nicht weiter bearbeiten.
Wie erheben wir Ihre personenbezogenen Daten?
Wir erheben Ihre personenbezogenen Daten aus den folgenden Quellen:
(i) Von Ihnen als Bewerber bereitgestellte Daten.
(ii) Von Ihren benannten Referenzen, von denen wir Informationen über Ihre vorherige Beschäftigung erheben.
(iii) Aus öffentlich zugänglichen Quellen, wie sozialen Medien usw., wo wir andere Daten erheben, die auf Ihrem Profil zu finden sind.
Wer darf Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten und warum?
Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nur an die Mitarbeitenden von LivaNova weiter und vertrauen Dritten, um die oben genannten Zwecke zu erfüllen, und wir gestatten ihnen, Ihre personenbezogenen Daten nur für bestimmte Zwecke und in Übereinstimmung mit unseren Anweisungen zu verarbeiten.
Der Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten wird auf Personen beschränkt, die Zugang zu den Informationen benötigen. LivaNova gibt Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte weiter, außer in folgenden Fällen und in Übereinstimmung mit geltendem Recht:
- mit ihrer Zustimmung;
- an unsere Dienstleister (darunter Medienkanäle) und Konzerngesellschaften, die in unserem Auftrag und gemäß unseren Anweisungen handeln;
- wenn es nach geltendem Recht erforderlich ist, einschließlich unter anderem auf Anfragen von Regierungs- oder Regulierungsbehörden, um mit Strafverfolgungsbehörden zu kooperieren oder nach Erhalt eines Gerichtsbeschlusses;
- an einen potenziellen oder tatsächlichen Käufer oder Verkäufer im Zusammenhang mit einer Fusion, einer Akquisition oder einer anderen Umstrukturierung bzw. einem Verkauf von Geschäftsaktivitäten oder Vermögenswerten von LivaNova und
- an Gerichte und Behörden, um Sie, LivaNova oder Dritte vor Schäden zu schützen, einschließlich Betrug oder in Fällen, in denen die physische Sicherheit einer Person gefährdet ist.
Wir verkaufen Ihre personenbezogenen Daten nicht an nicht verbundene Unternehmen.
LivaNova kann Ihre personenbezogenen Daten ins Ausland übermitteln (z. B. in die EU und die USA). Für solche Übermittlungen ist Ihre Zustimmung erforderlich. LivaNova gewährleistet den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten durch geeignete Garantien. Wenn Sie mehr über die angemessenen oder geeigneten Garantien erfahren oder Ihre Rechte ausüben möchten, können Sie LivaNova über die im Abschnitt „
Ihre Rechte und Kontaktdaten“ angegebenen Optionen kontaktieren.
Wo und wie lange werden Ihre personenbezogenen Daten gespeichert?
Als Teil eines internationalen Konzerns können Ihre personenbezogenen Daten in Regionen mit unterschiedlichen Datenschutzgesetzen übermittelt oder gespeichert werden. Dabei kann es sich um Rechtssysteme mit weniger restriktiven Datenschutzgesetzen handeln. Alle Übermittlungen erfolgen in Übereinstimmung mit den jeweils geltenden Gesetzen. LivaNova Inc. und ihre Tochtergesellschaften können Ihre Daten für die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecke untereinander speichern und verarbeiten.
Sofern keine gesetzliche Aufbewahrungsfrist gilt, werden die personenbezogenen Daten so lange aufbewahrt, wie wir sie zur Erfüllung der oben genannten Zwecke verwenden. Wenn Sie bei der Bewerbung keinen Erfolg haben, speichern wir Ihre personenbezogenen Daten für 6 Monate (zwei Jahre bei Bewerbern in den USA). Sollte für LivaNova eine dokumentierte Notwendigkeit vorliegen, die Daten für einen längeren Zeitraum aufzubewahren (z. B. wenn die Löschung unser legitimes Verteidigungsrecht beeinträchtigen könnte), kann eine weitere Aufbewahrung erfolgen, indem der Zugriff auf die Daten nur auf den Leiter der Rechtsabteilung beschränkt wird, bis der entsprechende Streitfall geschlossen ist. Danach werden die personenbezogenen Daten gelöscht oder anonymisiert.
Wie schützt LivaNova Ihre personenbezogenen Daten?
Wir ergreifen angemessene Maßnahmen zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten und haben diesbezüglich ein angemessenes Schutzsystem implementiert. Wir ergreifen technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten vor unbefugtem und versehentlichem Zugriff, unbefugter Nutzung, Offenlegung, Änderung und Löschung zu schützen. Leider sind solche Maßnahmen nie zu 100 % wirksam, weshalb wir nicht garantieren können, dass Ihre personenbezogenen Daten vollständig sicher sind. Darüber hinaus können wir die Sicherheit von Informationen, die auf oder über das Internet übermittelt werden, nicht garantieren, und wir haben keine Kontrolle über die Sicherheit anderer Websites, die Sie möglicherweise besuchen oder mit denen Sie interagieren. Sollten Sie Fragen zur Vertraulichkeit und Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten haben, stehen wir Ihnen jederzeit zur Verfügung.
Für weitere Einzelheiten zu dieser Datenschutzerklärung, zur Ausübung Ihrer Datenschutzrechte oder wenn Sie Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben, senden Sie bitte eine E-Mail an
dataprotection@livanova.com oder besuchen Sie unser
Portal zum Auskunftsrecht für betroffene Personen.
Ihre Rechte und Kontaktdaten
LivaNova verpflichtet sich als Datenverantwortlicher, Transparenz darüber sicherzustellen, wie Ihre personenbezogenen Daten erhoben und verarbeitet werden, und alle Verpflichtungen hinsichtlich des Datenschutzes zu erfüllen.
Im Rahmen der Prinzipien des Datenschutzes haben Sie möglicherweise bestimmte Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten:
- Das Recht auf Auskunft, Zugriff, Berichtigung, Erhalt einer Kopie und Löschung oder Einschränkung Ihrer Daten („Recht auf Vergessenwerden“).
- Das Recht auf Einlegen eines Widerspruchs gegen die Verarbeitung für Direktwerbung und aus Gründen, die sich aus Ihrer Situation ergeben.
- Das Recht auf Widerruf (Zurückziehen) Ihrer Einwilligung, wenn die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie LivaNova kontaktieren (Angaben zu Kontaktmöglichkeiten finden Sie unten). Der Widerruf Ihrer Einwilligung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung aufgrund der Einwilligung vor ihrem Widerruf.
- Das Recht auf Datenübertragbarkeit, wenn die Verarbeitung auf einer Einwilligung oder vertraglichen Verpflichtung beruht.
- Das Recht, dass keine Entscheidung ausschließlich auf der Grundlage automatisierter Verarbeitung (einschließlich Profiling) getroffen wird, die rechtliche Auswirkungen auf Sie hat.
Bitte beachten Sie, dass eine Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung nur möglich ist, wenn und soweit die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Ihrer Einwilligung oder unseren berechtigten Interessen beruht. Im Falle einer Löschanfrage können wir eine Kopie Ihrer personenbezogenen Daten für unsere Dokumentationszwecke aufbewahren, um zu vermeiden, dass Ihre personenbezogenen Daten nach Ihrer Anfrage in unsere Systeme eingegeben werden.
Wenn Sie der Meinung sind, dass unsere Datenverarbeitung gegen Ihre lokalen Datenschutzgesetze verstößt, wenden Sie sich bitte an die Datenschutzstelle von LivaNova.
Wenn Sie weitere Informationen wünschen, Fragen zu dieser Datenschutzerklärung haben oder eines dieser Rechte ausüben möchten, wenden Sie sich bitte per E-Mail an die Datenschutzstelle von LivaNova unter
dataprotection@livanova.com oder besuchen Sie unser
Portal zum Auskunftsrecht für betroffene Personen. Wir werden alle Anfragen, Fragen oder Beschwerden zu dieser Datenschutzerklärung innerhalb von 30 Tagen nach Erhalt oder früher gemäß geltendem Recht bearbeiten.
Falls Sie mit unserer Art, wie wir Ihre Anfrage bearbeiten, nicht zufrieden sind, haben Sie je nach Land, in dem Sie ansässig sind, das Recht, eine Beschwerde bei der lokalen Datenschutzbehörde einzureichen.