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Information about Cybersecurity Issue Affecting Patient Data.   For U.S. Patients   |  For Non-U.S. Patients

Privacy Notice

Information on Data Protection for Customers, Suppliers and other Data Subjects

LivaNova takes the privacy of your information seriously. We are committed to ensuring that information relating to you and from which you can be identified (known as “personal data”) is protected in accordance with our legal obligations under the EU General Data Protection Regulation (“GDPR”) and other applicable national data protection laws. With this Privacy Notice, we would like to give you an overview of the processing of your personal data by us and your rights under data protection law. Which data exactly are processed and the manner in which they are used is principally determined by the services requested or agreed. Therefore, not every element of this information may be applicable to you.

LivaNova USA, Inc. Business Associate Agreement

Responsible Parties

Personal Data

Use of Data

Access to Data

Transfer of Data

Data Storage

Data Rights

Appendix

Privacy Notice Translations

Candidate Privacy Notice

Who is responsible for data processing?

Responsibility lies with LivaNova PLC (4th Floor, 20 Eastbourne Terrace, London W2 6LG, United Kingdom) and/or one of its subsidiaries listed in the Appendix attached at the end of this document (“LivaNova”). The individual responsibility depends on which of the LivaNova entities listed in the Appendix processes your personal data as a controller (Art. 4 no. 7 GDPR). For further information on the controller role please contact: dataprotection@livanova.com

How can I contact the European Data Protection Officer?

You can contact the European Data Protection Officer under:

LivaNova Deutschland GmbH
Data Protection
Lindberghstr. 25 80939
Munich Germany

dataprotection@livanova.com

What kind of personal data do we hold?

We may have received personal data directly from you, from our business partners (such as the legal entity for whom you work), other third parties (such as health care facilities) or reliable public sources (such as university or congress websites). We collect different kinds of personal data on you, for example:

  • Name and contact details (e.g. name, sex, email address and/or postal address, telephone number(s))
  • Function (e.g. title, position, name of company, as well as for health care professionals field(s) of expertise, education, publications, congress activities, participation in clinical studies and organizations)
  • Payment details (e.g. bank details, credit card details, VAT no. or other tax ID)
  • Information on your preferences, including communication channels and frequency
  • Data provided to us e.g. by filling out forms, during events in which you participate or by answering questions of a survey
  • Data relating to our products or services
  • Information on a scientific and medical cooperation with us

For which purpose do we process your personal data and why is this justified?

We process personal data in accordance with the provisions of the GDPR and other applicable national data protection laws.

As a result of your consent, Art. 6 (1) (a) GDPR
To the extent you have consented to the processing of personal data by us for certain purposes (such as marketing, mailing newsletters, clinical studies, device tracking), such processing is legitimate based on your consent. Consent once given may be revoked at any time. This also applies to the revocation of declarations of consent given to us before the effective date of the GDPR, i.e. before 25 May 2018. Revocation of consent has an effect only for the future and does not affect the legitimacy of the data processed until revocation.

In order to comply with contractual obligations, Art. 6 (1) (b) GDPR
Personal data are processed for the purpose of providing services in connection with the performance of our agreements with our customers or for performing pre-contractual measures as a result of queries. The purposes of data processing are primarily determined by the specific agreements regarding services or products (such as purchase of medical devices, repair or maintenance services, participation in events) and may, among other things, include administration of contracts. For further details on the purposes of data processing, please refer to the respective contractual documents.

Within the scope of the balancing of interests, Art. 6 (1) (f) GDPR
To the extent necessary, we will process your personal data beyond the scope of the actual performance of the contract so as to protect justified interests of our own and of third parties. Please note that, when processing your personal data on this basis, we always seek to maintain a balance between our legitimate interests and your privacy. Examples:

  • Tracking of side effects (pharmacovigilance purposes)
  • Improvement of our products and services
  • Commercialisation of products
  • Advertising or marketing and opinion research unless you have objected to the use of your data
  • Lodging of legal claims and defence in case of legal disputes
  • Ensuring IT security and IT operations
  • Prevention and investigation of criminal acts
  • Measures for securing buildings and systems (such as admission control)
  • Measures to protect our domiciliary right
  • Measures for business management and advanced development of services and products.

On the basis of statutory regulations, Art. 6 (1) (c) GDPR
Moreover, we, as a medical device manufacturer, are subject to various legal obligations, i.e. statutory requirements (such as the EU Medical Device Regulation) which require us to process your personal data in certain cases.

Who will receive my data?

Within LivaNova, those departments will be granted access to your data which require them in order to comply with our contractual and statutory obligations. Further, we may transfer personal data within the LivaNova group. Regulatory authorities responsible for medical device approval and product safety may receive personal data from us. Service providers and agents appointed by us may receive the data for these purposes. These are companies in the categories of IT services, logistics, printing services, telecommunication, consultation as well as sales and marketing. Your personal data may also be accessed by or transferred to any national and/or international regulatory, enforcement, public body or court.

In any case, personal data will only be transferred to recipients outside LivaNova if this is required by law, you have given your consent or we have entered into data processing agreements, if applicable.

Will the data be transferred to a third country or an international organization?

Data transfers to bodies in states outside the European Union (so-called third countries) will take place to the extent

  • you have given your consent, and/or
  • we ensure that appropriate safeguards are implemented to provide an adequate level of data protection such as standard contractual clauses approved by the European Commission or adequacy decision by the European Commission.

For how long will my data be stored?

We process and store your personal data as long as this is required to meet our contractual and statutory obligations. If the data are no longer required for the performance of contractual or statutory obligations, these will be erased on a regular basis unless – temporary – further processing is necessary for the following purposes:

  • Compliance with obligations of retention under commercial or tax law. In general, the time limit specified for respective retention or documentation is two to 15 years.
  • Preservation of evidence under the statutory regulations regarding the statute of limitations. These statutes of limitations may be up to 30 years.

What are my rights under data protection law?

Every data subject has the right of access pursuant to Art. 15 GDPR, the right to rectification pursuant to Art. 16 GDPR, the right to erasure pursuant to Art. 17 GDPR, the right to restriction of processing pursuant to Art. 18 GDPR, the right to object pursuant to Art. 21 GDPR and the right to data portability pursuant to Art. 20 GDPR. Moreover, there is a right to appeal to a competent data protection supervisory authority (Art. 77 GDPR).

Your consent to the processing of personal data granted to us may be revoked at any time by informing us accordingly. This also applies for the revocation of declarations of consent given to us before the effective date of the GDPR, i.e. before 25 May 2018. Please keep in mind that such revocation will be effective only for the future with no impact on processing carried out before the date of revocation.

Am I obliged to provide data?

Within the scope of our business relationship, you are obliged to provide such personal data which are required for commencing, executing and terminating a business relationship and for compliance with the associated contractual obligations. Without these data, we will generally not be able to enter into an agreement with you, to perform under such an agreement or to terminate it.

Information About Your Right to Object Pursuant to Art. 21 GDPR

Right to object based on individual cases
You have the right to object, on grounds relating to your particular situation, at any time to the processing of personal data concerning you which is based on Art. 6 (1) (f) GDPR (data-processing on the basis of the balancing of interests).

If you do object, we will no longer process your personal data unless we have compelling justified reasons for such processing which take precedence over your interests, rights and freedom or, alternatively, such processing serves to assert, exercise or defend legal claims.

Right to object to processing for the purpose of direct marketing
In individual cases, we will process your personal data for the purpose of direct marketing. You have the right to object at any time against the processing of your personal data for the purposes of such marketing; this also applies for profiling to the extent it is connected to such direct marketing.

If you do object to processing for the purposes of direct marketing, we will refrain from using your personal data for such purposes in the future.

Recipient of an objection
Any objection may be submitted informally under the heading "objection" indicating your name, your address and your date of birth and should be addressed to:

dataprotection@livanova.com

and/or

LivaNova Deutschland GmbH
Data Protection
Lindberghstr. 25
80939 Munich
Germany

Subsidiaries of LivaNova PLC

- LivaNova UK Limited (1370 Montpellier Court, Gloucester Business Park, Gloucester, Gloucestershire GL3 4AH, UK) 
- LivaNova Austria GmbH (Schottengasse 1, 4. Stock, A-1010 Wien, Austria) 
- LivaNova Belgium NV (Ikaroslaan 83, 1930 Zaventem, Belgium) 
- LivaNova Deutschland GmbH (Lindberghstr. 25, 80939 München, Deutschland) 
- LivaNova Finland Oy (c/o Kalliolaw Asianajotomisto Oy Eteläranta 12 00130, Helsinki, Finland) 
- LivaNova SAS (200 Avenue de Paris, 92320 Chatillon, France) 
- Sorin Group Italia S.r.l. (Via Benigno Crespi 17, 20159 Milano, Italy) 
- LivaNova Site Management S.r.l. (Via Benigno Crespi 17, 20159 Milano, Italy) 
- LivaNova Nederland NV (Westdoksdijk 423, 1013 BX Amsterdam, Netherlands) 
- LivaNova Norway AS (P.b. 6395 Elterstad, 0604 Oslo, Norway) 
- LivaNova Poland Sp. z o.o. (ul. Postepu 21, 02-676 Warszawa, Mazowieckie, Poland) 
- LivaNova España, S.L. (AV Diagonal, 123, 08005 Barcelona, Spain) 
- LivaNova Scandinavia AB (Djupdalsvägen 16, 192 51 Sollentuna, Sweden) 
- LivaNova Switzerland SA (Rue du Grand-Pont 12, 1003, Lausanne, Switzerland) 
- LivaNova Holding USA, Inc. (100 Cyberonics Blvd., Houston, TX 77058, USA) 
- LivaNova Inc. (100 Cyberonics Blvd., Houston, TX 77058, USA) 
- LivaNova, USA Inc. (100 Cyberonics Blvd., Houston, TX 77058, USA) 
- Caisson Interventional LLC (6500 Wedgwood Rd. N., Maple Grove, MN 55311, USA) 
- Imthera Medical, Inc. (12555 High Bluff Dr., Suite 310, San Diego, CA 92130, USA)
- LivaNova Canada Corp. (280 Hillmount Road, Unit 8, Markham, ON, L6C 3A1, Canada)
- LivaNova Singapore Pte Ltd (70 Bendemeer Road, #06-03, Singapore, 339940)
- Sorin Medical (Shangai) Co. Ltd (1903C, 19/F, B building, Zhongshan Plaza, No. 1065, West Zhongshan Road, Changning District, Shanghai, P.R. China 200051)
- LivaNova Brasil Comércio e Distribuição de Equipament Médico-hospitalares Ltda (54, Vila Vermelha, Rua Liege, São Paulho, 04298-070, Brazil)
- LivaNova Colombia Sas (No. 69-70, Bodega 37, Avenida Calle 80, Bogotá, Colombia)
- Sorin Group Rus LLC (Office 304, Marshal Proshlyakov Str. 30, Moscow, 123458, Russian Federation)
- LivaNova Japan K.K. (Sanno Park Tower 10F, 2-11-1, Nagatacho, Chiyoda-ku, Tokyo 100-6110, Japan)
- LivaNova Australia PTY Limited (16-18 Hydrive Close, Dandenong South VIC 3175, Australia)
- LivaNova India Private Limited (Barakhamba Road, New Delhi, 110001, India)

Privacy Notices

Candidate Privacy Notices

LivaNova takes the privacy of your information seriously. We are committed to ensuring that information relating to you and from which you can be identified (known as “personal data”) is protected in accordance with our legal obligations. This privacy notice is provided to you (the “candidate”) applying for positions at LivaNova to inform you about how your personal data will be collected, used, and protected throughout the recruitment process. Reading and understanding this privacy notice ensures you are aware of how your personal data will be handled and protected, and it outlines your rights and how you can exercise them.
English: LivaNova Privacy Notice (Candidate)
This Privacy Notice describes how LivaNova PLC (and its affiliates), as Controller, with registered offices on 4th Floor, 20 Eastbourne Terrace, London W2 6LG, United Kingdom (“LivaNova”, “we” or “us”) processes your Personal Data. Where applicable the Controller’s representative in the EU is Sorin Group Italy Srl, Via Enrico Cialdini, N° 16, 20161 Milano (MI) - Italy

We are committed to ensuring your Personal Data is processed and protected in accordance with our legal obligations under the most recognized data protection principles (including GDPR, OECD, APEC privacy principles, etc.) and other applicable national data protection laws. This privacy notice complements our general Privacy Notice

Personal Data is information that relates to an identified or identifiable natural person (e.g., your business contact information, financial account(s), etc.). 
 

Why we need your information and how we use it

We collect your Personal Data for the purposes of the recruitment exercise, that include:
i.    to carry out evaluations to potentially establish a job or contract relationship with one of the Companies in the LivaNova Group, 
ii.    to arrange any documentation needed to establish the job or contract relationship, 
iii.    to comply with specific law obligations or other binding regulations (e.g., fiscal legislation, social security and social protection law, health, and safety at work, etc.), and
iv.    to deal with background checks where it is permitted by law.

Where necessary, LivaNova can process your data to protect its rights and legitimate interests and/or third parties. 

The legal basis for the processing is the execution of pre-contractual activities [for purposes (i) and (ii)], our legal obligations [for purpose (iii)] and were applicable our legitimate interest [purpose (iv)].
 

Kind of Personal Data we hold and use about you

We will collect, use and store the following categories of personal data about you:

(i)    your curriculum vitae (CV) and the data you have provided to us, as well as any personal data contained in your presentation letter.
(ii)    Any data you provide by using our application form. It may include (but not limited to) your name, telephone number, personal email address, date of birth, employment history and qualifications, educational achievements, diplomas, your skills and experiences and any data you provide us during interviews.

We use the collected Personal Data to assess your suitability for the role, to communicate with you and to carry out background and reference checks, where applicable. We also use your Personal Data to keep records related to our hiring processes, to comply with legal or regulatory requirements and to decide whether to enter into a contract with you.

Sensitive Personal Data

We will use your sensitive personal data only in so far as we are permitted by Law to do so. Where relevant, we will use data about your nationality or ethnicity, to assess whether a work permit and a visa will be necessary for the role, as well as data about your disability status to evaluate how to arrange accommodations during the recruitment process (e.g., during a test or interview).

What if you fail to provide personal data?

When request, if you fail to provide personal data that is necessary for us to consider your application (e.g., the require references), we may not be able to process your application further.
 

How we collect your Personal Data?

We collect your personal data from the following sources:

(i)    As provided by you, as the candidate.
(ii)    Your named referees, from whom we collect information about your previous employment.
(iii)    From publicly accessible sources, such as social media, etc., where we collect other data included on your profile.
 

Who can process your Personal Data and why?

We will only share your personal data with the LivaNova staff and trust third parties to accomplish the above purposes, and we permit them to process your personal data only for specified purposes and in accordance with our instructions.
 
The access to your Personal Data is granted to limited individuals who need to have access to the information. LivaNova will not disclose your Personal Data to third parties except in the following circumstances and in accordance with applicable law:
  • with your consent;
  • to our service providers (including media outlets) and corporate affiliates, who act on our behalf and per our instructions;
  • as required by applicable law, including but not limited to response to any government or regulatory agency request, to cooperate with law enforcement investigations, or upon receipt of any court order;
  • to a prospective or actual purchaser or seller in the context of a merger, acquisition, or other reorganization or sale of LivaNova’s business or assets; and
  • to courts and public authorities to protect you, LivaNova, or third parties from harm, including fraud or instances where somebody’s physical safety is at risk.

We do not sell your Personal Data to any non-affiliated entity.

LivaNova may transfer your Personal Data abroad (e.g., in the EU and USA). Your consent is required for such transfers.  LivaNova ensures the protection of your Personal Data with appropriate safeguards. If you would like to know more about the appropriate or suitable safeguards or to exercise your rights, you can contact LivaNova using the methods provided in the “Your rights and contact details” section.
 

Where your Personal Data is stored, and how long do we keep it?

As part of an international group, your personal data may be transferred to or stored in regions with differing privacy laws. This may involve jurisdictions with less restrictive data protection laws. All transfers will comply with applicable laws. LivaNova Inc. and its subsidiaries may store and process your data among and between themselves for the purposes outlined in this Privacy Notice.

Unless a legal retention period applies, the Personal Data is retained for the period we will use it to achieve the purposes stated above. If you are unsuccessful, we shall retain your personal data for 6 months (two years for the USA candidates). Should LivaNova have a documented need to retain the data for a longer period (e.g., if deletion might compromise our legitimate right of defense), further retention may take place by limiting access to the data only to the head of the legal department until the related dispute is closed. After that, Personal Data will be deleted or anonymized.
 

How LivaNova protect your Personal Data?

We take reasonable steps to protect your Personal Data and have implemented an adequate system of protection for it. These measures include technical and organizational measures designed to protect your Personal Data from unauthorized and accidental access, use, disclosure, modification, and deletion. Unfortunately, no such measure is ever 100% effective, so we cannot guarantee that your personal data will be completely safe. Additionally, we cannot guarantee the security of information on or transmitted via the Internet, and we have no control over the security of other sites you might visit or interact with. We remain at your disposal should you have any questions relating to the confidentiality and the safety of your Personal Data.
For further details about this privacy notice, to exercise your data protection rights, or if you have any questions relating to the processing of your Personal Data, you may send an email to dataprotection@livanova.com or visit our Data Subject Access Rights Portal.
 

Your rights and contact details


LivaNova, as the data controller, is committed to being transparent about how it collects and processes your Personal Data and to meeting its data protection obligations. 

According to the Data Protection Principles, you may have certain rights related to your Personal Data:
  • To be informed, to access, to rectify, receive a copy and to erase or restrict your data (“right to be forgotten”).
  • To object to the processing for direct marketing and for reasons related to your situation.
  • When the processing is based on consent, retract (withdraw) your consent at any time. You can withdraw your consent at any time by contacting LivaNova using the information provided below. The withdrawal of your consent shall not affect the lawfulness of processing based on the consent before its withdrawal.
  • To data portability when the processing is based on consent or contractual obligation, and
  • Not to be subject to a decision based solely on automated processing (including profiling), which produces legal effects concerning you.
Please note that erasure or restriction of processing is only possible if and to the extent that the processing of Personal Data is based on your consent or our legitimate interests. In the event of an erasure request, we may retain a copy of your Personal Data for our record-keeping purposes and to avoid entering your Personal Data into our systems after your request.

If you believe that our data processing does not comply with your local data protection law, please contact the LivaNova Data Protection Office.

For further detail, any questions about this Privacy Notice, or if you would like to exercise any of these rights, please contact LivaNova Data Protection Office via email at dataprotection@livanova.com or visit our Data Subject Access Rights Portal (DSAR Portal). We will address all requests, questions, or complaints of this privacy notice within 30 days of receipt or sooner under applicable law(s). 

In case you are not satisfied with our handling of your request, based on the country where you reside you have the right to lodge a complaint by contacting the local Data Protection Authority.
Chinese: LivaNova 隐私声明 (应聘者)
本隐私声明介绍注册地址为 4th Floor, 20 Eastbourne Terrace, London W2 6LG, United Kingdom Livanova PLC(及其附属公司)(以下简称为 Livanova 我们)作为控制者如何处理您的个人数据。控制者在欧盟的代表(如果适用)是 Sorin Group Italy Srl, Via Enrico Cialdini, N° 16, 20161 Milano (MI) - Italy

我们致力于确保您的个人数据根据认可度最高的数据保护原则(包括 GDPR、经合组织、亚太经合组织隐私原则等)中规定的法律义务以及其他适用的国家数据保护法进行处理和保护。本隐私声明是对我们的一般隐私声明的补充。

个人数据是指与已识别或可识别的自然人(例如您的业务联系信息、财务账户等)相关的信息。


我们为什么需要您的信息以及我们如何使用这些信息

我们出于招聘活动的目的收集您的个人数据,包括:
  1. 评估是否有可能与 LivaNova 集团公司建立工作或合同关系;
  2. 编制建立工作或合同关系所需的任何文件;
  3. 遵守特定的法律义务或其他有约束力的规定(例如,财政法、社会保障法、职业健康和安全法等),以及
  4. 在法律允许的范围内进行背景调查。

必要时,LivaNova 可以处理您的数据以保护其权利和合法利益和/或第三方。

处理的法律依据是执行签订合同前的活动 [目的 (i) (ii)]、我们的法律义务 [目的 (iii)] 以及我们的合法权益 [目的 (iv)]


我们持有和使用的关于您的个人数据的类型

我们将收集、使用和存储有关您的以下类别的个人数据:
 
  1. 您的简历 (CV) 和您提供给我们的数据,以及您的介绍信中包含的任何个人数据。
  2. 您使用我们的申请表格提供的任何数据。它可能包括(但不限于)您的姓名、电话号码、个人电子邮件地址、生日、工作经历和资质、教育成就、文凭、技能和经验以及您在面试期间提供给我们的任何数据。

我们使用收集的个人数据来评估您是否适合相应职位、与您沟通,并在适用的情况下进行背景调查。我们还使用您的个人数据来保存与我们的招聘流程相关的记录,以遵守法律或法规要求,并决定是否与您签订合同。

敏感个人数据

我们仅在法律允许的范围内使用您的敏感个人数据。在相关情况下,我们将使用有关您的国籍或民族的数据,以评估对应职位是否需要工作许可和签证,以及有关您的残疾状况的数据,以评估如何在招聘过程中安排住宿(例如,在考试或面试期间)。

如果您没有提供个人数据怎么办?

收到请求后,如果您未能提供我们考虑您的申请所需的个人数据(例如,必需的证明人),我们可能无法进一步处理您的申请。


我们如何收集您的个人数据?

我们将从以下来源获取个人数据:
 
  1. 您作为应聘者提供的信息。
  2. 您指定的推荐人,我们从他们那里收集有关您以前的工作的信息。
  3. 可公开访问的来源,如社交媒体等,我们收集您的个人资料中包含的其他数据。


谁可以处理您的个人数据?为什么?

我们将仅与 LivaNova 员工共享您的个人数据,并信任第三方来实现上述目的,我们只允许他们出于指定目的并按照我们的指示来处理您的个人数据。
 
对您的个人数据的访问权限被授予需要访问这些信息的有限个人。LivaNova 不会将您的个人数据披露给第三方,但以下情况除外,并根据适用法律进行披露:
  • 在您同意的情况下;
  • 代表我们并按照我们的指示行事的服务提供商(包括媒体)和附属公司;
  • 根据适用法律的要求,包括但不限于响应任何政府或监管机构的请求,与执法机构合作,或收到任何法庭命令时;
  • LivaNova 业务或资产的合并、收购或其他重组或出售相关的潜在或实际买家或卖家;以及
  • 法院和公共机构,以保护您、LivaNova 或第三方免受伤害,包括欺诈或对某人的人身安全带来危险的情况。

我们不会将您的个人数据出售给任何非关联实体。

LivaNova 可能会将您的个人数据传输到国外(例如,欧盟和美国)。此类传输需要您的同意。LivaNova 通过适当的保障措施来确保您的个人数据的安全。如果您想了解有关适当或合适的保护措施或行使您的权利的更多信息,可以使用您的权利和联系方式部分中提供的方法联系 LivaNova


我们会将您的个人数据存储在何处?以及保存多长时间?

作为国际集团的一部分,您的个人数据可能会被传输到具有不同隐私法律的地区或存储在这些地区。这可能涉及数据保护法律不太严格的司法管辖区。所有传输都将遵守适用法律。LivaNova Inc. 及其子公司可能会出于本隐私声明中所述的目的相互存储和处理您的数据。

除非适用法定保留期限,否则,个人数据将在我们用于实现上述目的的期限内保留。如果您未能成功,我们将保留您的个人数据 6 个月(美国应聘者为两年)。如果 LivaNova 为了满足有据可查的需求而将数据保留更长时间(例如,如果删除可能会损害我们的合法辩护权),则可以将数据访问权限限制为法务部主管,在相关争议解决之前保留更长时间。之后,个人数据将被删除或匿名化。


LivaNova 如何保护您的个人数据?

我们采取合理的措施来保护您的个人数据,并实施了充足的保护体系。这些措施包括旨在保护您的个人数据免受未经授权和意外访问、使用、披露、修改和删除的技术和组织措施。很遗憾,此类措施无法 100% 有效,因此,我们无法保证您的个人数据绝对安全。此外,我们无法保证互联网上或通过互联网传输的信息的安全,也无法控制您可能访问或与其互动的其他网站的安全。如果您对您的个人数据的保密性和安全性有任何疑问,请随时与我们联系。
有关本隐私声明的更详细信息、行使您的数据保护权利,或您对处理您的个人数据有任何疑问,请随时发送电子邮件至 dataprotection@livanova.com 或访问我们的数据主体访问权限门户(请参阅以下内容,获取二维码 Web 链接)。

您的权利和联系方式

LivaNova 作为数据控制方,致力于对收集和处理您的个人数据的方式保持透明,并履行其数据保护义务。

根据数据保护原则,您可能拥有与您的个人数据相关的某些权利:
  • 知情、访问、更正、接收副本以及删除或限制您的数据(被遗忘权)。
  • 反对出于直接营销目的以及与您的情况相关的原因进行处理。
  • 同意处理后,您可以随时撤回您的同意。您可以随时使用以下信息联系 LivaNova,撤回您的同意。撤回同意不会影响撤回之前基于同意进行的处理的合法性。
  • 基于同意或合同义务进行处理时的数据可移植性,以及
  • 不受对您有法律效力的仅基于自动化处理(包括资料搜集)的决策的影响。

请注意,只有在个人数据处理基于您的同意或我们的合法利益的情况下,才能删除或限制处理。如果提出删除请求,我们可能会保留您的个人数据副本,以用于我们的记录保存目的,并避免在您提出请求后将您的个人数据输入我们的系统。

如果您认为我们的数据处理不符合您当地的数据保护法律,请联系 LivaNova 数据保护办公室。

有关本隐私声明的更详细信息、任何问题,或者,如果您希望行使这些权利,请通过电子邮件 dataprotection@livanova.com 联系 LivaNova 数据保护办公室或访问我们的数据主体访问权限门户DSAR 门户)我们将在收到后 30 天内,或根据适用法律在更早时间内解决本隐私声明的所有请求、问题或投诉。

如果您对我们处理您的请求的结果不满意,则根据您居住的国家/地区,您有权联系当地数据保护机构提出投诉。

 
German: Datenschutzerklärung von LivaNova (Bewerber)
Diese Datenschutzerklärung beschreibt, wie LivaNova PLC (und ihre Konzern- und Tochtergesellschaften) als Datenverantwortlicher mit Sitz in 4th Floor, 20 Eastbourne Terrace, London W2 6LG, Großbritannien („LivaNova“, „wir“ oder „uns“) Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet. Gegebenenfalls ist der Vertreter des Verantwortlichen in der EU die Sorin Group Italy Srl, Via Enrico Cialdini, N° 16, 20161 Mailand (MI) – Italien.

Wir setzen uns dafür ein, dass Ihre personenbezogenen Daten gemäß unseren gesetzlichen Verpflichtungen nach anerkannten Datenschutzgrundsätzen und geltenden nationalen Datenschutzgesetzen (einschließlich DSGVO, OECD, APEC-Datenschutzgrundsätze usw.) geschützt sind. Diese Datenschutzerklärung ergänzt unsere allgemeine Datenschutzerklärung

Personenbezogene Daten sind Informationen, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare natürliche Person beziehen (z. B. Ihre geschäftlichen Kontaktdaten, Finanzkonten usw.). 
 
 

Warum wir Ihre Daten benötigen und wie wir sie verwenden


Wir erheben Ihre personenbezogenen Daten für die Zwecke des Einstellungsverfahrens, darunter:
i.    zur Durchführung von Bewertungen, um möglicherweise eine Arbeits- oder Vertragsbeziehung mit einem der Unternehmen der LivaNova-Gruppe zu begründen, 
ii.    zur Zusammenstellung der zur Begründung des Arbeits- oder Vertragsverhältnisses erforderlichen Dokumentation, 
iii.    zur Einhaltung spezifischer gesetzlicher Verpflichtungen oder anderer verbindlicher Vorschriften (z. B. Steuergesetze, Sozialversicherungs- und Sozialschutzrecht, Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz usw.) und
iv.    zur Durchführung von Hintergrundprüfungen, soweit dies gesetzlich zulässig ist.

Soweit erforderlich, kann LivaNova Ihre Daten verarbeiten, um die eigenen Rechte und berechtigten Interessen und/oder Dritte zu schützen. 

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung sind die Durchführung vorvertraglicher Tätigkeiten [für die Zwecke (i) und (ii)], unsere gesetzlichen Verpflichtungen [für den Zweck (iii)] und gegebenenfalls unser berechtigtes Interesse [Zweck (iv)].
 

Art der personenbezogenen Daten, die wir über Sie speichern und verwenden


Wir erheben, verwenden und speichern die folgenden Kategorien personenbezogener Daten über Sie:

(i)    Ihren Lebenslauf (CV) und die Daten, die Sie uns zur Verfügung gestellt haben, sowie alle personenbezogenen Daten, die in Ihrem Anschreiben enthalten sind.
(ii)    Alle Daten, die Sie über unser Bewerbungsformular bereitstellen. Diese können (unter anderem) Ihren Namen, Ihre Telefonnummer, Ihre private E-Mail-Adresse, Ihr Geburtsdatum, Ihren beruflichen Werdegang und Ihre beruflichen Qualifikationen, Ihr Bildungsniveau, Diplome, Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen sowie alle Daten, die Sie uns während der Bewerbungsgespräche zur Verfügung stellen, umfassen.

Wir verwenden die erhobenen personenbezogenen Daten, um Ihre Eignung für die Rolle zu beurteilen, mit Ihnen zu kommunizieren und gegebenenfalls Hintergrund- und Referenzprüfungen durchzuführen. Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten auch, um unsere Einstellungsprozesse zu dokumentieren, gesetzliche oder regulatorische Anforderungen zu erfüllen und zu entscheiden, ob wir einen Vertrag mit Ihnen abschließen.

Sensible personenbezogene Daten

Wir verwenden Ihre sensiblen personenbezogenen Daten nur, soweit dies gesetzlich zulässig ist. Gegebenenfalls verwenden wir Daten über Ihre Nationalität oder ethnische Herkunft, um zu beurteilen, ob eine Arbeitserlaubnis und ein Visum für die Rolle erforderlich sind, sowie Daten über Ihren Behindertenstatus, um Entscheidungen über die Organisation von Unterkünften während des Einstellungsprozesses (z. B. für Prüfungen oder Vorstellungsgespräche) zu treffen.

Was passiert, wenn Sie personenbezogene Daten nicht zur Verfügung stellen?

Wenn Sie uns die angeforderten personenbezogenen Daten, die für die Prüfung Ihrer Bewerbung erforderlich sind (z. B. die erforderlichen Referenzen), nicht zur Verfügung stellen, können wir Ihre Bewerbung möglicherweise nicht weiter bearbeiten.
 

Wie erheben wir Ihre personenbezogenen Daten?


Wir erheben Ihre personenbezogenen Daten aus den folgenden Quellen:

(i)    Von Ihnen als Bewerber bereitgestellte Daten.
(ii)    Von Ihren benannten Referenzen, von denen wir Informationen über Ihre vorherige Beschäftigung erheben.
(iii)    Aus öffentlich zugänglichen Quellen, wie sozialen Medien usw., wo wir andere Daten erheben, die auf Ihrem Profil zu finden sind.
 

Wer darf Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten und warum?


Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nur an die Mitarbeitenden von LivaNova weiter und vertrauen Dritten, um die oben genannten Zwecke zu erfüllen, und wir gestatten ihnen, Ihre personenbezogenen Daten nur für bestimmte Zwecke und in Übereinstimmung mit unseren Anweisungen zu verarbeiten.
 
Der Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten wird auf Personen beschränkt, die Zugang zu den Informationen benötigen. LivaNova gibt Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte weiter, außer in folgenden Fällen und in Übereinstimmung mit geltendem Recht:
  • mit ihrer Zustimmung;
  • an unsere Dienstleister (darunter Medienkanäle) und Konzerngesellschaften, die in unserem Auftrag und gemäß unseren Anweisungen handeln;
  • wenn es nach geltendem Recht erforderlich ist, einschließlich unter anderem auf Anfragen von Regierungs- oder Regulierungsbehörden, um mit Strafverfolgungsbehörden zu kooperieren oder nach Erhalt eines Gerichtsbeschlusses;
  • an einen potenziellen oder tatsächlichen Käufer oder Verkäufer im Zusammenhang mit einer Fusion, einer Akquisition oder einer anderen Umstrukturierung bzw. einem Verkauf von Geschäftsaktivitäten oder Vermögenswerten von LivaNova und
  • an Gerichte und Behörden, um Sie, LivaNova oder Dritte vor Schäden zu schützen, einschließlich Betrug oder in Fällen, in denen die physische Sicherheit einer Person gefährdet ist.
Wir verkaufen Ihre personenbezogenen Daten nicht an nicht verbundene Unternehmen.

LivaNova kann Ihre personenbezogenen Daten ins Ausland übermitteln (z. B. in die EU und die USA). Für solche Übermittlungen ist Ihre Zustimmung erforderlich. LivaNova gewährleistet den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten durch geeignete Garantien. Wenn Sie mehr über die angemessenen oder geeigneten Garantien erfahren oder Ihre Rechte ausüben möchten, können Sie LivaNova über die im Abschnitt „Ihre Rechte und Kontaktdaten“ angegebenen Optionen kontaktieren.
 

Wo und wie lange werden Ihre personenbezogenen Daten gespeichert?


Als Teil eines internationalen Konzerns können Ihre personenbezogenen Daten in Regionen mit unterschiedlichen Datenschutzgesetzen übermittelt oder gespeichert werden. Dabei kann es sich um Rechtssysteme mit weniger restriktiven Datenschutzgesetzen handeln. Alle Übermittlungen erfolgen in Übereinstimmung mit den jeweils geltenden Gesetzen. LivaNova Inc. und ihre Tochtergesellschaften können Ihre Daten für die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecke untereinander speichern und verarbeiten.

Sofern keine gesetzliche Aufbewahrungsfrist gilt, werden die personenbezogenen Daten so lange aufbewahrt, wie wir sie zur Erfüllung der oben genannten Zwecke verwenden. Wenn Sie bei der Bewerbung keinen Erfolg haben, speichern wir Ihre personenbezogenen Daten für 6 Monate (zwei Jahre bei Bewerbern in den USA). Sollte für LivaNova eine dokumentierte Notwendigkeit vorliegen, die Daten für einen längeren Zeitraum aufzubewahren (z. B. wenn die Löschung unser legitimes Verteidigungsrecht beeinträchtigen könnte), kann eine weitere Aufbewahrung erfolgen, indem der Zugriff auf die Daten nur auf den Leiter der Rechtsabteilung beschränkt wird, bis der entsprechende Streitfall geschlossen ist. Danach werden die personenbezogenen Daten gelöscht oder anonymisiert.
 

Wie schützt LivaNova Ihre personenbezogenen Daten?


Wir ergreifen angemessene Maßnahmen zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten und haben diesbezüglich ein angemessenes Schutzsystem implementiert. Wir ergreifen technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten vor unbefugtem und versehentlichem Zugriff, unbefugter Nutzung, Offenlegung, Änderung und Löschung zu schützen. Leider sind solche Maßnahmen nie zu 100 % wirksam, weshalb wir nicht garantieren können, dass Ihre personenbezogenen Daten vollständig sicher sind. Darüber hinaus können wir die Sicherheit von Informationen, die auf oder über das Internet übermittelt werden, nicht garantieren, und wir haben keine Kontrolle über die Sicherheit anderer Websites, die Sie möglicherweise besuchen oder mit denen Sie interagieren. Sollten Sie Fragen zur Vertraulichkeit und Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten haben, stehen wir Ihnen jederzeit zur Verfügung.

Für weitere Einzelheiten zu dieser Datenschutzerklärung, zur Ausübung Ihrer Datenschutzrechte oder wenn Sie Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben, senden Sie bitte eine E-Mail an dataprotection@livanova.com oder besuchen Sie unser Portal zum Auskunftsrecht für betroffene Personen.
 

Ihre Rechte und Kontaktdaten


LivaNova verpflichtet sich als Datenverantwortlicher, Transparenz darüber sicherzustellen, wie Ihre personenbezogenen Daten erhoben und verarbeitet werden, und alle Verpflichtungen hinsichtlich des Datenschutzes zu erfüllen. 

Im Rahmen der Prinzipien des Datenschutzes haben Sie möglicherweise bestimmte Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten:
  • Das Recht auf Auskunft, Zugriff, Berichtigung, Erhalt einer Kopie und Löschung oder Einschränkung Ihrer Daten („Recht auf Vergessenwerden“).
  • Das Recht auf Einlegen eines Widerspruchs gegen die Verarbeitung für Direktwerbung und aus Gründen, die sich aus Ihrer Situation ergeben.
  • Das Recht auf Widerruf (Zurückziehen) Ihrer Einwilligung, wenn die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie LivaNova kontaktieren (Angaben zu Kontaktmöglichkeiten finden Sie unten). Der Widerruf Ihrer Einwilligung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung aufgrund der Einwilligung vor ihrem Widerruf.
  • Das Recht auf Datenübertragbarkeit, wenn die Verarbeitung auf einer Einwilligung oder vertraglichen Verpflichtung beruht.
  • Das Recht, dass keine Entscheidung ausschließlich auf der Grundlage automatisierter Verarbeitung (einschließlich Profiling) getroffen wird, die rechtliche Auswirkungen auf Sie hat.
Bitte beachten Sie, dass eine Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung nur möglich ist, wenn und soweit die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Ihrer Einwilligung oder unseren berechtigten Interessen beruht. Im Falle einer Löschanfrage können wir eine Kopie Ihrer personenbezogenen Daten für unsere Dokumentationszwecke aufbewahren, um zu vermeiden, dass Ihre personenbezogenen Daten nach Ihrer Anfrage in unsere Systeme eingegeben werden.

Wenn Sie der Meinung sind, dass unsere Datenverarbeitung gegen Ihre lokalen Datenschutzgesetze verstößt, wenden Sie sich bitte an die Datenschutzstelle von LivaNova.

Wenn Sie weitere Informationen wünschen, Fragen zu dieser Datenschutzerklärung haben oder eines dieser Rechte ausüben möchten, wenden Sie sich bitte per E-Mail an die Datenschutzstelle von LivaNova unter dataprotection@livanova.com oder besuchen Sie unser Portal zum Auskunftsrecht für betroffene Personen. Wir werden alle Anfragen, Fragen oder Beschwerden zu dieser Datenschutzerklärung innerhalb von 30 Tagen nach Erhalt oder früher gemäß geltendem Recht bearbeiten. 

Falls Sie mit unserer Art, wie wir Ihre Anfrage bearbeiten, nicht zufrieden sind, haben Sie je nach Land, in dem Sie ansässig sind, das Recht, eine Beschwerde bei der lokalen Datenschutzbehörde einzureichen.
Spanish: Aviso sobre privacidad de LivaNova (Candidato)
Este aviso sobre privacidad describe cómo LivaNova PLC (y sus filiales), como responsable del tratamiento, con domicilio social en 4th Floor, 20 Eastbourne Terrace, London W2 6LG, Reino Unido («Livanova», «nosotros» o «nuestro/a/os/as»), trata sus datos personales. Cuando corresponda, el representante del responsable del tratamiento en la UE es Sorin Group Italy Srl, Via Enrico Cialdini, núm. 16, 20161 Milán (MI), Italia.

Nos comprometemos a garantizar que sus datos personales sean procesados y estén protegidos de acuerdo con nuestras obligaciones legales existentes en virtud de los principios de protección de datos más reconocidos (incluidos el RGPD, la OCDE, los principios de privacidad de APEC, etc.) y otras normas legales nacionales de protección de datos aplicables. Este aviso de privacidad complementa nuestro Aviso de privacidad general. 

Los datos personales son información relacionada con una persona física identificada o identificable (por ejemplo, su información de contacto comercial, cuenta(s) financiera(s), etc.). 
 

Por qué necesitamos su información y cómo la utilizamos


Recopilamos sus datos personales a efectos del ejercicio de captación profesional, lo que incluye:
i.    realizar evaluaciones para establecer una posible relación laboral o contractual con una de las empresas del LivaNova Group; 
ii.    organizar cualquier documentación que pueda ser necesaria para establecer la relación laboral o contractual; 
iii.    cumplir con obligaciones legales específicas u otras regulaciones vinculantes (por ejemplo, legislación fiscal, de seguridad social y protección social, salud y seguridad en el trabajo, etc.); y
iv.    gestionar las verificaciones de antecedentes cuando lo permita la ley.

Cuando sea necesario, LivaNova puede procesar sus datos para proteger sus derechos e intereses legítimos y/o los de terceros. 

La base legal para el tratamiento es la ejecución de actividades precontractuales [para (i) y (ii)], nuestras obligaciones legales [para (iii)] y aplicar nuestro interés legítimo [para (iv)].
 

Tipo de datos personales sobre usted que tenemos y utilizamos


Recopilaremos, utilizaremos y almacenaremos las siguientes categorías de datos personales sobre usted:

(i)    su currículum vitae (CV) y los datos que nos haya proporcionado, así como cualquier información personal incluida en su carta de presentación.
(ii)    Cualquier dato que proporcione utilizando nuestro formulario de inscripción. Puede incluir (entre otros elementos) su nombre, número de teléfono, dirección de correo electrónico personal, fecha de nacimiento, historial laboral y cualificaciones, resultados académicos, diplomas, aptitudes y experiencias, y cualquier dato que nos proporcione durante las entrevistas.

Utilizamos los datos personales recopilados para evaluar su idoneidad para el puesto de trabajo, para comunicarnos con usted y para realizar comprobaciones de antecedentes y referencias, cuando corresponda. También utilizamos sus datos personales para mantener registros relacionados con nuestros procesos de contratación, para cumplir con los requisitos legales o regulatorios y para decidir si suscribir un contrato con usted.

Datos personales confidenciales

Solo utilizaremos sus datos personales confidenciales en la medida en que lo permita la ley. Cuando sea relevante, utilizaremos datos sobre su nacionalidad o etnicidad para evaluar si será necesario un permiso de trabajo y un visado para desempeñar el puesto de trabajo, así como datos sobre su grado de discapacidad para evaluar cómo organizar el alojamiento durante el proceso de contratación (por ejemplo, durante pruebas o entrevistas).

¿Qué pasa si no usted no facilita sus datos personales?

Cuando se le solicite y usted no proporcione los datos personales necesarios para que consideremos su candidatura (por ejemplo, referencias requeridas), es posible que no podamos seguir procesando la candidatura.
 

¿Cómo recopilamos sus datos personales?


Obtenemos sus datos personales de las siguientes fuentes:

(i)    Según los haya proporcionado usted como candidato.
(ii)    Las referencias que haya indicado, en las que recopilamos información sobre su relaciones laborales anteriores.
(iii)    De fuentes accesibles públicamente, como son redes sociales, etc., en las que recopilamos otros datos incluidos en su perfil.
 

¿Quién puede tratar sus datos personales y por qué?


Solo compartiremos sus datos personales con el personal de LivaNova y confiaremos en terceros para hacer realidad los fines anteriores, y solo les permitiremos tratar sus datos personales para fines especificados y siguiendo nuestras instrucciones.
 
El acceso a sus datos personales se concede a un número limitado de personas, que necesitan tener acceso a tal información. LivaNova no revelará sus datos personales a terceros excepto en las siguientes circunstancias y de acuerdo con la legislación aplicable:
  • con el consentimiento de usted;
  • a nuestros proveedores de servicios (incluidos medios de difusión) y filiales corporativas, que actuarán en nuestro nombre e interés y siguiendo nuestras instrucciones;
  • según lo requiera la ley aplicable, lo que incluye entre otras actuaciones, en respuesta a cualquier solicitud de administraciones públicas u organismos reguladores, para cooperar con investigaciones de organismos de seguridad o tras recibir cualquier posible mandamiento judicial;
  • a un posible comprador o vendedor, tanto potencial como ya existente, en el marco de una fusión, adquisición o cualquier otro tipo de reorganización o venta de los negocios o activos de LivaNova; y
  • a los juzgados y tribunales y autoridades públicas para protegerle a usted, a LivaNova o a terceros de cualquier posible perjuicio, lo que incluye casos de fraude o cuando la seguridad física de alguna persona esté en riesgo.
No vendemos sus datos personales a ninguna entidad no afiliada.

LivaNova podrá transferir sus datos personales al extranjero (por ejemplo, en la UE y Estados Unidos). Se requiere su consentimiento para realizar tales transferencias. LivaNova garantiza la protección de sus datos personales con las garantías adecuadas. Si desea obtener más información sobre las garantías adecuadas o para ejercer sus derechos, puede ponerse en contacto con LivaNova utilizando los métodos que se incluyen en la sección «Sus derechos y datos de contacto».
 

¿Dónde se almacenan sus datos personales y durante cuánto tiempo se almacenan?


Como parte de un grupo internacional, sus datos personales podrán transferirse o almacenarse en regiones con diferentes normas legales sobre privacidad. Ello puede incluir jurisdicciones con normas legales de protección de datos menos restrictivas. Todas las transferencias cumplirán con las normas legales aplicables. LivaNova Inc. y sus filiales podrán almacenar y tratar sus datos entre sí para los fines descritos en este aviso de privacidad.

A menos que sea aplicable un periodo de retención legal, los datos personales se conservarán durante el periodo durante el que los utilizaremos para hacer realidad los fines indicados anteriormente. Si la candidatura no prospera, conservaremos sus datos personales durante 6 meses (dos años para los candidatos de Estados Unidos). Si LivaNova tiene una necesidad justificada de conservar los datos durante un periodo más largo (por ejemplo, si la eliminación pudiera poner en peligro nuestro legítimo derecho de defensa), se podrá prolongar adicionalmente la conservación limitando el acceso a los datos a únicamente el jefe del Departamento Jurídico hasta que se resuelva el litigio de que se trate. Transcurrido ese periodo, los datos personales se eliminarán o se anonimizarán.
 

¿Cómo protege LivaNova sus datos personales?


Tomamos las medidas que son razonables para proteger sus datos personales y hemos implementado un sistema de protección adecuado para ello. Estas medidas incluyen medidas técnicas y organizativas diseñadas para proteger sus datos personales frente a actos de acceso, uso, divulgación, modificación y eliminación no autorizados y accidentales. Lamentablemente, ninguna de estas medidas es eficaz al 100%, por lo que no podemos garantizar que sus datos personales estén completamente seguros. Además, no podemos garantizar la seguridad de la información en Internet o transmitida a través de ese medio, y no tenemos control sobre la seguridad de otros sitios que usted pueda visitar o con los que usted pueda interactuar. Quedamos a su disposición en caso de que usted  tenga alguna pregunta relacionada con la confidencialidad y la seguridad de sus datos personales.

Para obtener más información sobre este aviso de privacidad y sobre cómo ejercer sus derechos de protección de datos, o si tiene alguna pregunta relacionada con el tratamiento de sus datos personales, no dude en enviar un correo electrónico a dataprotection@livanova.com o visite nuestro portal de derechos de acceso para los interesados.
 

Sus derechos y datos de contacto


LivaNova, como responsable del tratamiento de los datos, se compromete a ser transparente sobre la forma en que recopila y trata sus datos personales y a cumplir con sus obligaciones en materia de protección de datos. 

De acuerdo con los Principios de protección de datos, usted puede tener ciertos derechos relacionados con sus datos personales:
  • A recibir información, acceder, rectificar, recibir una copia y borrar o restringir sus datos («derecho al olvido»).
  • A oponerse al tratamiento de datos con fines de marketing directo y por motivos relacionados con su situación.
  • Cuando el tratamiento se base en el consentimiento, a retirar su consentimiento en cualquier momento. Puede retirar su consentimiento en cualquier momento poniéndose en contacto con LivaNova utilizando la información que se proporciona a continuación. La retirada de su consentimiento no afectará a la legitimidad del tratamiento basado en el consentimiento antes de su retirada.
  • A la portabilidad de los datos cuando el tratamiento se base en el consentimiento u obligaciones contractuales.
  • Y a no estar sujeto a una decisión basada únicamente en un tratamiento automatizado (lo que incluye la elaboración de perfiles) que pueda tener efectos jurídicos sobre su persona.
Debe tenerse en cuenta que la eliminación o restricción del tratamiento solo es posible en la medida en que el tratamiento de los datos personales se base en su consentimiento o en nuestros intereses legítimos. En el caso de una solicitud de eliminación, podremos conservar una copia de sus datos personales para fines de mantenimiento de registros y para evitar sus datos personales en nuestros sistemas después de su solicitud.

Si usted entiende que nuestro tratamiento de datos no cumple con la legislación local sobre protección de datos, puede ponerse en contacto con la oficina de protección de datos de LivaNova.

Para obtener más información, si tiene alguna pregunta sobre este aviso de privacidad o si desea ejercer alguno de sus derechos, póngase en contacto con la oficina de protección de datos de LivaNova enviando un correo electrónico a dataprotection@livanova.com o visite nuestro portal de derechos de acceso de los interesados (Portal DSAR). Atenderemos todas las solicitudes, preguntas o quejas acerca de este aviso de privacidad en un plazo de 30 días a partir de la recepción, o antes amparado en la(s) ley(es) aplicable(s). 

En caso de que no esté satisfecho con nuestra gestión de su candidatura, en función del país en el que resida, tiene la facultad de presentar una queja poniéndose en contacto con la autoridad local de protección de datos.
French: Avis de confidentialité LivaNova (Candidat)
Le présent Avis de confidentialité décrit comment LivaNova PLC (et ses filiales), en qualité de Responsable du traitement, et dont le siège social est situé 4th Floor, 20 Eastbourne Terrace, London W2 6LG, Royaume-Uni (« LivaNova » ou « nous »), traite vos données à caractère personnel. Le cas échéant, le représentant du Responsable du traitement dans l’UE est Sorin Group Italy Srl, Via Enrico Cialdini, N° 16, 20161 Milan (MI) - Italie

Nous nous engageons à faire en sorte que vos Données à caractère personnel soient traitées et protégées conformément à nos obligations légales en vertu des principes relatifs à la protection des données les plus reconnus (y compris les principes de confidentialité APEC, OCDE, le RGPD, etc.) et d’autres lois nationales applicables en matière de protection des données. Le présent avis de confidentialité complète notre Avis de confidentialité général. 

Les Données à caractère personnel sont des informations qui se rapportent à une personne physique identifiée ou identifiable (par exemple, vos coordonnées professionnelles, compte(s) financier(s), etc.). 
 

Pourquoi nous avons besoin de vos informations et comment nous les utilisons

Nous collectons vos Données à caractère personnel aux fins de l’exercice de recrutement, qui incluent :
i.    la réalisation d’évaluations pour établir potentiellement une relation d’emploi ou contractuelle avec l’une des Sociétés du Groupe LivaNova, 
ii.    l’élaboration de toute documentation nécessaire à l’établissement de la relation de travail ou contractuelle, 
iii.    le respect d’obligations légales spécifiques ou d’autres réglementations contraignantes (par exemple, la législation fiscale, la sécurité sociale et la protection sociale, la santé et la sécurité au travail, etc.), et
iv.    le traitement des vérifications des antécédents lorsque la loi l’autorise.

Si nécessaire, LivaNova peut traiter vos données pour protéger ses droits et intérêts légitimes et/ou ceux de tiers. 

La base juridique du traitement est l’exécution d’activités précontractuelles [aux fins (i) et (ii)], nos obligations légales [aux fins (iii)] et notre intérêt légitime [à la fin (iv)] le cas échéant.
 

Types de Données à caractère personnel que nous détenons et utilisons à votre sujet

Nous collectons, utilisons et stockons les catégories suivantes de données à caractère personnel vous concernant :

(i)    votre curriculum vitae (CV) et les données que vous nous avez fournies, ainsi que toute donnée à caractère personnel contenue dans votre lettre de motivation.
(ii)    Toutes les données que vous fournissez en utilisant notre formulaire de candidature. Il peut s’agir (sans toutefois s’y limiter) de votre nom, de votre numéro de téléphone, de votre adresse e-mail personnelle, de votre date de naissance, de vos antécédents professionnels et de vos qualifications, de vos réalisations scolaires, de vos diplômes, de vos compétences et de votre expérience et de toute donnée que vous nous fournissez lors d’entretiens.

Nous utilisons les Données à caractère personnel collectées pour évaluer votre adéquation au poste, pour communiquer avec vous et pour effectuer des vérifications des antécédents et des références, le cas échéant. Nous utilisons également vos Données à caractère personnel pour conserver des dossiers liés à nos processus de recrutement, pour nous conformer aux exigences légales ou réglementaires et pour décider de conclure un contrat avec vous.

Données à caractère personnel sensibles

Nous n’utiliserons vos données à caractère personnel sensibles que dans la mesure où la loi nous y autorise. Le cas échéant, nous utiliserons des données sur votre nationalité ou votre origine ethnique pour évaluer si un permis de travail et un visa seront nécessaires pour le poste, ainsi que des données sur votre statut de handicap pour évaluer comment organiser l’hébergement pendant le processus de recrutement (par exemple, pendant un essai ou un entretien).

Que se passe-t-il si vous ne fournissez pas de données à caractère personnel ?

Si vous ne fournissez pas les données à caractère personnel nécessaires à l’examen de votre candidature (par exemple, les références requises), lorsque vous y êtes invité(e), il est possible que nous ne puissions pas poursuivre le traitement de votre candidature.
 

Comment collectons-nous vos Données à caractère personnel ?

Nous collectons des données à caractère personnel auprès des sources suivantes :

(i)    Données fournies par vos soins, en tant que candidat.
(ii)    Vos référents désignés, auprès desquels nous recueillons des informations sur votre emploi précédent.
(iii)    De sources accessibles au public, telles que les réseaux sociaux, etc., où nous collectons d’autres données incluses dans votre profil.
 

Qui peut traiter vos Données à caractère personnel et pourquoi ?


Nous ne partagerons vos données à caractère personnel qu’avec le personnel de LivaNova et nous ferons confiance à des tiers pour atteindre les objectifs susmentionnés, et nous leur permettrons de traiter vos données à caractère personnel uniquement à des fins spécifiées et conformément à nos instructions.
 
L’accès à vos Données à caractère personnel est accordé à un nombre limité de personnes ayant besoin d’accéder à ces informations. LivaNova ne divulguera pas vos Données à caractère personnel à des tiers, sauf dans les circonstances suivantes et conformément à la loi applicable :
  • avec votre consentement ;
  • à nos prestataires de services (y compris les organes de presse) et sociétés affiliées qui agissent en notre nom et conformément à nos instructions ;
  • conformément à la loi en vigueur, y compris, sans s’y limiter, en réponse à toute demande d’organisme gouvernemental ou de réglementation, de coopérer à des enquêtes de police ou à la réception d’une ordonnance d’un tribunal ;
  • à un acheteur ou vendeur potentiel ou effectif dans le cadre d’une fusion, d’une acquisition ou d’une autre réorganisation ou vente des activités ou des actifs de LivaNova ; et
  • aux tribunaux et aux autorités publiques, en vue de vous protéger ou de protéger LivaNova ou des tiers contre tout préjudice, y compris la fraude ou les cas où la sécurité physique d’une personne serait menacée.
Nous ne vendons pas vos Données à caractère personnel à toute entité non affiliée.

LivaNova peut transférer vos données à caractère personnel à l’étranger (par exemple, dans l’UE et aux États-Unis). Votre consentement est requis pour de tels transferts. LivaNova garantit la protection de vos Données à caractère personnel par des mesures de protection appropriées. Si vous souhaitez en savoir plus sur les garanties appropriées ou l’exercice de vos droits, vous pouvez contacter LivaNova en utilisant les méthodes fournies dans la section « Vos droits et coordonnées ».
 

Où vos Données à caractère personnel sont-elles stockées et combien de temps les conservons-nous ?

En tant que membre d’un groupe international, vos données à caractère personnel peuvent être transférées ou stockées dans des régions où les lois sur la protection de la vie privée sont différentes. Il peut s’agir de juridictions avec des lois moins restrictives en matière de protection des données. Tous les transferts seront conformes aux lois applicables. LivaNova Inc. et ses filiales peuvent stocker et traiter vos données entre elles aux fins décrites dans le présent Avis de confidentialité.

À moins qu’une période de conservation légale ne s’applique, les Données à caractère personnel sont conservées pendant la période au cours de laquelle nous les utiliserons pour atteindre les objectifs indiqués ci-dessus. Si vous n’êtes pas sélectionné(e), nous conserverons vos données à caractère personnel pendant 6 mois (deux ans pour les candidats des États-Unis). Si LivaNova a un besoin documenté de conserver les données pendant une période plus longue (par exemple, si la suppression pourrait compromettre notre droit de défense légitime), une conservation supplémentaire peut être appliquée en limitant l’accès aux données uniquement au responsable du service juridique jusqu’à la résolution du litige lié. Par la suite, les Données à caractère personnel seront supprimées ou anonymisées.
 

Comment LivaNova protège-t-elle vos Données à caractère personnel ?

Nous prenons des mesures raisonnables pour protéger vos Données à caractère personnel et avons mis en place un système de protection adéquat. Ces mesures comprennent des mesures techniques et organisationnelles conçues pour protéger vos Données à caractère personnel contre tout accès, toute utilisation, toute divulgation, toute modification et toute suppression non autorisés et accidentels. Malheureusement, aucune de ces mesures n’est jamais efficace à 100 %, de sorte que nous ne pouvons pas garantir la sécurité totale de vos données à caractère personnel. De plus, nous ne pouvons pas garantir la sécurité des informations sur Internet ou transmises via Internet, et nous n’avons aucun contrôle sur la sécurité des autres sites que vous pourriez visiter ou avec lesquels vous pourriez interagir. Nous restons à votre disposition pour toute question relative à la confidentialité et à la sécurité de vos Données à caractère personnel.

Pour plus de détails sur le présent avis de confidentialité, pour exercer vos droits en matière de protection des données, ou si vous avez des questions concernant le traitement de vos données à caractère personnel, n’hésitez pas à envoyer un e-mail à dataprotection@livanova.com ou consultez notre Portail des droits d’accès des personnes concernées.
 

Vos droits et coordonnées

LivaNova, en tant que responsable du traitement des données, s’engage à faire preuve de transparence sur la manière dont elle collecte et traite vos Données à caractère personnel et à respecter ses obligations en matière de protection des données. 

En vertu des Principes relatifs à la protection des données, vous pouvez disposer de certains droits liés à vos Données à caractère personnel :
  • Être informé(e) de vos données, y accéder, les faire rectifier, en obtenir une copie et les faire effacer ou restreindre (« droit à l’oubli ») .
  • Vous opposer au traitement à des fins de marketing direct et pour des raisons liées à votre situation .
  • Lorsque le traitement est fondé sur le consentement, de retirer votre consentement à tout moment ; Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment en contactant LivaNova en utilisant les informations fournies ci-dessous. Le retrait de votre consentement n’affectera pas la légalité du traitement fondé sur le consentement avant son retrait.
  • Droit à la portabilité des données lorsque le traitement est fondé sur le consentement ou une obligation contractuelle, et
  • Ne pas faire l’objet d’une décision fondée uniquement sur un traitement automatisé (y compris le profilage) produisant des effets juridiques vous concernant.
Veuillez noter que la suppression ou la limitation du traitement n’est possible que si et dans la mesure où le traitement des Données à caractère personnel repose sur votre consentement ou sur nos intérêts légitimes. En cas de demande de suppression, nous pouvons conserver une copie de vos Données à caractère personnel à des fins de tenue de registres et pour éviter de saisir vos Données à caractère personnel dans nos systèmes après votre demande.

Si vous pensez que notre traitement des données n’est pas conforme à la loi locale sur la protection des données, veuillez contacter le Bureau de la protection des données de LivaNova.

Pour plus de détails, si vous avez des questions sur le présent Avis de confidentialité ou si vous souhaitez exercer l’un de ces droits, veuillez contacter le Bureau de la protection des données de LivaNova par e-mail à l’adresse dataprotection@livanova.com ou visiter notre Portail des droits d’accès des personnes concernées (portail DSAR). Nous traiterons toutes les demandes, questions ou réclamations concernant cet avis de confidentialité dans les 30 jours suivant sa réception, ou plus tôt en vertu de la ou des lois applicables. 

Si vous n’êtes pas satisfait(e) de notre traitement de votre demande, vous avez le droit, en fonction du pays dans lequel vous résidez, de déposer une plainte en contactant l’autorité locale de protection des données.
 
Italian: Informativa sulla privacy di LivaNova (Candidato)
La presente Informativa sulla privacy descrive il modo in cui°Livanova PLC (e le sue affiliate), in qualità di Titolare del trattamento dei dati, con sede legale al quarto piano di Eastbourne Terrace 20, Londra W2 6LG, Regno Unito ("Livanova", "noi" o "a noi") tratta i dati personali dell'utente. Ove applicabile, il rappresentante del Titolare del trattamento nell'UE è Sorin Group Italy Srl, Via Enrico Cialdini, N° 16, 20161 Milano (MI) - Italia

Ci impegniamo a garantire che i Dati personali dell'utente siano trattati e protetti in conformità ai nostri obblighi legali ai sensi dei principi di protezione dei dati maggiormente riconosciuti (che includono GDPR, OCSE, principi di privacy APEC, ecc.) e altre leggi nazionali applicabili sulla protezione dei dati. La presente Informativa sulla privacy integra la nostra Informativa sulla privacy generale. 

I Dati personali sono informazioni relative a una persona fisica identificata o identificabile (ad es. le informazioni di contatto aziendali, i conti finanziari, ecc.). 
 

Perché abbiamo bisogno dei dati dell'utente e come li utilizziamo

Raccogliamo i Dati personali dell'utente per le finalità connesse all'esercizio del reclutamento, che includono:
i.    effettuare valutazioni per stabilire potenzialmente un rapporto di lavoro o contrattuale con una delle Società del Gruppo LivaNova, 
ii.    predisporre la documentazione necessaria a stabilire il rapporto di lavoro o il contratto, 
iii.    adempiere a specifici obblighi di legge o ad altre norme vincolanti (ad es. legislazione fiscale, previdenza sociale e protezione sociale, salute e sicurezza sul lavoro, ecc.), e infine
iv.    gestire i controlli dei precedenti, laddove consentito dalla legge.

Laddove necessario, LivaNova può trattare i dati dell'utente per proteggere i propri diritti e interessi legittimi e/o quelli di terzi. 

La base giuridica del trattamento è l'esecuzione di attività precontrattuali [per le finalità (i) e (ii)], i nostri obblighi legali [per la finalità (iii)] e, se applicabile, il nostro legittimo interesse [per la finalità (iv)].
 

Tipo di dati personali che conserviamo e utilizziamo

Raccogliamo, utilizziamo e conserviamo le seguenti categorie di dati personali:

(i)    il curriculum vitae (CV) dell'utente e i dati che l'utente ci ha fornito, nonché eventuali dati personali contenuti nella lettera di presentazione.
(ii)    Qualsiasi dato fornito dall'utente tramite il nostro modulo di candidatura. Può trattarsi di (a titolo esemplificativo ma non esaustivo) nome, numero di telefono, indirizzo e-mail personale, data di nascita, storia lavorativa e qualifiche, risultati formativi, diplomi, competenze ed esperienze ed eventuali dati fornitici durante i colloqui.

Utilizziamo i Dati personali raccolti per valutare l'idoneità dell'utente al ruolo, per comunicare con l'utente e per eseguire controlli di background e referenze, laddove applicabile. Utilizziamo inoltre i Dati personali per conservare i registri relativi ai nostri processi di assunzione, per conformarci ai requisiti legali o normativi e per decidere se stipulare un contratto con l'utente.

Dati personali sensibili

Utilizzeremo i dati personali sensibili dell'utente solo nella misura consentita dalla legge. Se del caso, utilizzeremo i dati relativi alla nazionalità o all'etnia del candidato per valutare se per il ruolo da ricoprire saranno necessari un permesso di lavoro e un visto, nonché i dati relativi a un'eventuale disabilità del candidato per valutare l'organizzazione logistica durante il processo di assunzione (ad esempio, durante un test o un colloquio).

Cosa succede se l'utente non fornisce i dati personali?

Se il candidato non fornisce i dati personali richiesti necessari per valutare la sua candidatura (ad esempio, le referenze richieste), potremmo non essere in grado di elaborare ulteriormente la sua candidatura.
 

Come raccogliamo i Dati personali dell'utente?

Possiamo ottenere i dati personali dell'utente dalle seguenti fonti:

(i)    Direttamente dall'utente, in qualità di candidato.
(ii)    Dai referenti nominati dal candidato, da cui raccogliamo informazioni sul precedente rapporto di lavoro.
(iii)    Da fonti accessibili al pubblico, come i social media, ecc., dove raccogliamo altri dati inclusi nel profilo dell'utente.
 

Chi può trattare i Dati personali dell'utente e perché?

Condivideremo i dati personali dell'utente solo con il personale di LivaNova e con terze parti fidate per realizzare gli scopi di cui sopra, e consentiremo loro di trattare i dati personali solo per scopi specifici e in conformità alle nostre istruzioni.
 
L'accesso ai Dati personali dell'utente è concesso a persone limitate che hanno bisogno di accedere alle informazioni. LivaNova non divulgherà i Dati personali dell'utente a terzi, tranne nelle seguenti circostanze e in conformità alla legge applicabile:
  • con il consenso dell'utente;
  • ai nostri fornitori di servizi (compresi i media) e alle società affiliate, che agiscono per nostro conto e secondo le nostre istruzioni;
  • se richiesto dalla legge applicabile, ad esempio, in risposta a qualsiasi richiesta di un governo o di un'agenzia di regolamentazione, per contribuire a indagini delle forze dell'ordine, o al ricevimento di un ordine da un tribunale;
  • a un acquirente o venditore potenziale o effettivo nel contesto di una fusione, acquisizione o altra riorganizzazione o vendita dell'attività o dei beni di LivaNova; e
  • ai tribunali e alle autorità pubbliche per proteggere l'utente, LivaNova o terzi da danni, comprese le frodi o i casi in cui la sicurezza fisica di qualcuno è a rischio.
Non vendiamo i Dati personali dell'utente a nessuna entità non affiliata.

LivaNova può trasferire i Dati personali dell'utente all'estero (ad es. nell'UE e negli Stati Uniti). Per tali trasferimenti è necessario il consenso dell'utente. LivaNova garantisce la protezione dei Dati personali dell'utente tramite adeguate garanzie. Se l'utente desidera saperne di più sulle garanzie appropriate o adeguate o esercitare i suoi diritti, può contattare LivaNova utilizzando i metodi forniti nella sezione "Diritti dell'utente e informazioni di contatto".
 

Dove vengono conservati i Dati personali dell'utente e per quanto tempo li conserviamo?

In quanto parte di un gruppo internazionale, i dati personali dell'utente possono essere trasferiti o conservati in regioni in cui sono in vigore leggi sulla privacy diverse, tra cui giurisdizioni con leggi sulla protezione dei dati meno restrittive. Tutti i trasferimenti saranno conformi alle leggi applicabili. LivaNova Inc. e le sue sussidiarie possono archiviare ed elaborare i dati dell'utente tra loro per le finalità descritte nella presente Informativa sulla privacy.

A meno che non si applichi un periodo di conservazione legale, i Dati personali vengono conservati per il periodo in cui li utilizzeremo per raggiungere le finalità sopra indicate. In caso di esito negativo della candidatura, conserveremo i Dati personali del candidato per 6 mesi (due anni per i candidati USA). Nel caso in cui LivaNova abbia una necessità documentata di conservare i dati per un periodo di tempo più lungo (ad esempio, se la cancellazione potrebbe compromettere il nostro legittimo diritto di difesa), un'ulteriore conservazione può avvenire limitando l'accesso ai dati solo al responsabile dell'ufficio legale fino alla risoluzione della controversia correlata. Successivamente, i Dati personali saranno cancellati o resi anonimi.
 

In che modo LivaNova protegge i Dati personali dei candidati?

Adottiamo misure ragionevoli per proteggere i Dati personali dei candidati e abbiamo implementato un sistema di protezione adeguato. Tali misure includono misure tecniche e organizzative volte a proteggere i Dati personali dell'utente da accesso, uso, divulgazione, modifica e cancellazione non autorizzati e accidentali. Purtroppo, nessuna di queste misure è mai efficace al 100%, quindi non possiamo garantire che i dati personali del candidato siano completamente sicuri. Inoltre, non possiamo garantire la sicurezza delle informazioni su o trasmesse tramite Internet e non abbiamo alcun controllo sulla sicurezza di altri siti con cui l'utente potrebbe visitare o interagire. Restiamo a disposizione dell'utente in caso di domande relative alla riservatezza e alla sicurezza dei suoi Dati personali.

Per ulteriori dettagli sulla presente Informativa sulla privacy, per esercitare i propri diritti in materia di protezione dei dati, o per qualsiasi domanda relativa al trattamento dei propri Dati personali, inviare un'e-mail all'indirizzo dataprotection@livanova.com o visitare il nostro Portale dei diritti di accesso ai dati dei soggetti interessati.
 

Diritti dell'utente e informazioni di contatto

LivaNova, in qualità di titolare del trattamento dei dati, si impegna a essere trasparente su come raccoglie ed elabora i Dati personali dell'utente e a soddisfare i propri obblighi in materia di protezione dei dati. 

Secondo i Principi di protezione dei dati, l'utente può avere determinati diritti relativi ai suoi Dati personali:
  • Essere informato, accedere, rettificare, ricevere una copia e cancellare o limitare i propri dati ("diritto all'oblio").
  • Opporsi al trattamento per finalità di marketing diretto e per ragioni legate alla situazione dell'utente.
  • Quando il trattamento si basa sul consenso, l'utente ha il diritto di ritirare (revocare) il proprio consenso in qualsiasi momento. È possibile revocare il consenso in qualsiasi momento contattando LivaNova tramite le informazioni di contatto fornite di seguito. La revoca del consenso da parte dell'utente non pregiudica la liceità del trattamento basato sul consenso prima della sua revoca.
  • Diritto alla portabilità dei dati, se il trattamento si basa sul consenso o sull'obbligo contrattuale, e
  • Non essere oggetto di una decisione basata unicamente su un trattamento automatizzato (compresa la profilazione), che produce effetti giuridici che riguardano l'utente.
La cancellazione o la limitazione del trattamento è possibile solo se e nella misura in cui il trattamento dei Dati personali si basa sul consenso dell'utente o sui nostri legittimi interessi. In caso di richiesta di cancellazione, potremmo conservare una copia dei Dati personali del candidato ai fini della conservazione dei registri e per evitare l'inserimento dei Dati personali del candidato nei nostri sistemi dopo la richiesta.

Se l'utente ritiene che il nostro trattamento dei dati non sia conforme alle leggi locali sulla protezione dei dati, può contattare l'Ufficio per la protezione dei dati di LivaNova.

Per ulteriori dettagli, eventuali domande sulla presente Informativa sulla privacy o se si desidera esercitare uno di questi diritti, contattare l'Ufficio per la protezione dei dati di LivaNova via e-mail all'indirizzo dataprotection@livanova.com o visitare il nostro Portale dei diritti di accesso dei soggetti interessati (Portale DSAR). Risponderemo a tutte le richieste, domande o ai reclami relativi alla presente informativa sulla privacy entro 30 giorni dal ricevimento, o prima in base alle leggi applicabili. 

Nel caso in cui l'utente non sia soddisfatto della nostra gestione della sua richiesta, in base al Paese in cui risiede, ha il diritto di presentare un reclamo contattando l'Autorità locale per la protezione dei dati locale competente.
Japanese: LivaNova プライバシー通知 (採用候補者)
本プライバシー通知は、管理者として英国、ロンドン W2 6LG20 EastbourneTerrace4 階に本社を置くLivanova PLC(およびその関連会社) (以下「Livanova」、「弊社」または「当社」) が、お客様の個人データをどのように処理するかについて説明します。該当する場合、EU における管理者の代表者は Sorin Group Italy Srl (所在地:Via Enrico CialdiniN° 1620161 MilanoMI - Italy) です

当社は、最も認められたデータ保護原則(GDPROECDAPEC プライバシー原則など)に基づく法的義務およびその他の適用される国内データ保護法に従って、お客様の個人データが処理および保護されることを確実にすることに取り組んでいます。このプライバシー通知は、当社の一般的なプライバシー通知を補完します。

個人データとは、特定された、または特定可能な自然人に関連する情報(例えば、ビジネス連絡先情報、金融口座など)です。


個人情報が必要な理由とその使用方法

当社は、以下のような採用活動の目的で個人データを収集します。
  1. LivaNova グループのいずれかの会社との雇用または契約関係を確立する可能性を評価を実施します。
  2. 職務または契約関係を確立するために必要な文書を整理する。
  3. 特定の法的義務またはその他の拘束力のある規制(例:税法、社会保障および社会保護法、労働安全衛生など)を遵守する。
  4. 法律で許可されている場合、身元調査を実施する。

LivaNova は、必要に応じて、その権利および正当な利益および / または第三者を保護するために個人データを処理することができます。

処理の法的根拠は、契約前の活動 [目的 (i) および (ii)]、当社の法的義務 [目的 (iii)] の実行と、当社の正当な利益 [目的 (iv)] の適用です。


当社が保有および使用する個人データの種類

当社は、あなたに関する以下のカテゴリーの個人データを収集、使用、保存します。
 
  1. 履歴書 CV)、当社に提供したデータ、およびプレゼンテーションレターに含まれる個人データ。
  2. 応募フォームを使用して提供されたデータ。これには、氏名、電話番号、個人の電子メールアドレス、生年月日、雇用履歴および資格、教育成績、学位、スキルおよび経験、および面接中に当社に提供したデータが含まれる場合があります(ただし、これらに限定されません)。

収集された個人データは、役割に対するあなたの適格性を評価し、コミュニケーションをとり、該当する場合は身元調査および身元照会を実行するために使用されます。また、当社は、雇用プロセスに関連する記録を保持し、法的要件または規制要件を遵守し、契約を締結するかどうかを決定するために個人データを使用します。

機密性の高い個人データ

当社は、法律で許可されている場合に限り、機密性の高い個人データを使用します。該当する場合、当社はあなたの国籍または民族に関するデータを使用して、職務に労働許可証とビザが必要かどうかを評価し、またあなたの障害状況に関するデータを使用して、採用プロセス(試験または面接中など)中に宿泊施設を手配する方法を評価します。

個人データを提供できない場合

個人データの提供を要請されたが、応募の検討に必要な個人データ(例:規定の身元参照)を提供できない場合、応募のさらなる処理ができなくなる可能性があります。


個人データの収集方法

当社は、以下の情報源から個人データを取得することがあります。
 
  1. 採用候補者としてあなたが提供したもの。
  2. 当社が以前の雇用に関する情報を収集する、あなたが指名した身元保証人。
  3. ソーシャルメディアなどの公的にアクセス可能なソースから、お客様のプロフィールに含まれるその他のデータを収集します。


個人データ処理の担当者とその理由

当社は、個人データを LivaNova のスタッフとのみ共有し、上記の目的を達成するために第三者を信頼し、指定された目的のためにのみ、当社の指示に従ってお客様の個人データを処理することを許可します。
 
個人データへのアクセスは、情報へのアクセスを必要とする限られた個人に付与されます。LivaNova は、以下の状況および適用法に従う場合を除き、個人データを第三者に開示しません。
  • あなたの同意を得た場合。
  • 当社に代わり、当社の指示に従って行動する当社のサービスプロバイダー (報道各社を含む) および企業関連会社へ開示する場合。
  • 適用法で要求される場合 (政府または規制当局の要求への応答、法執行機関の調査への協力、または裁判所命令の受領を含むがこれに限定されない)。
  • LivaNova の事業または資産の合併、買収、またはその他の再編成または売却の状況において、潜在的または実際の買主または売主へ開示する場合。
  • あなた、LivaNova、または第三者を不正行為や誰かの身体的安全が危険にさらされる詐欺や事例などの損害から保護するために、裁判所や公的機関へ開示する場合。

当社は、個人データを非関連会社に販売しません。

LivaNova は、個人データを海外(例えば、欧州連合および米国)に転送する場合があります。このような転送にはあなたの同意が必要です。LivaNova は、適切な安全対策による個人データの保護を保証します。適切な保護措置の詳細を知りたい場合、またはあなたの権利を行使したい場合は、「あなたの権利と連絡先の詳細」セクションに記載されている方法を使用して LivaNova に連絡することができます。


個人データの保存場所と保存期間

国際的なグループの一員として、個人データは、異なるプライバシー法がある地域に転送または保存される場合があります。これには、データ保護法がそれほど厳しくない管轄区域が含まれる場合があります。すべての転送は適用法に準拠します。LivaNova Inc. およびその子会社は、本プライバシー通知に概説されている目的のために、当社間でデータを保存および処理する場合があります。

法的保持期間が適用されない限り、個人データは、上記の目的を達成するために使用する期間保持されます。不合格となった場合、当社は個人データを 6 ヶ月間 (米国の採用候補者は 2 年間) 保存します。LivaNova がデータを長期にわたって保持する必要性を文書化している場合 (例えば、削除が当社の正当な防御権を損なう可能性がある場合)、関連する紛争が解決されるまで、データへのアクセスを法務部門の責任者に限定することにより、さらなる保持が行われる場合があります。その後、個人データは削除または匿名化されます。


LivaNova による個人データの保護方法

当社は、個人データを保護するために合理的な措置を講じ、適切な保護システムを導入しています。これらの措置には、個人データの不正アクセス、使用、開示、修正、削除から保護するために設計された技術的および組織的な措置が含まれます。残念ながら、このような措置は 100% 効果的であるわけではないため、個人データが完全に安全であることを保証することはできません。さらに、当社はインターネット上またはインターネット経由で送信される情報のセキュリティを保証することはできません。また、あなたが訪問したり、関わったりする可能性のある他のサイトのセキュリティを管理することはできません。個人データの機密性とセキュリティに関してご不明な点がございましたら、お気軽にお問い合わせください。
本プライバシー通知の詳細、データ保護権の行使、または個人データの処理に関するご質問は dataprotection@livanova.com に電子メールをお送りいただくか、データ主体アクセス権限ポータル(Data Subject Access Rights Portal) をご覧ください。

あなたの権利と連絡先情報

LivaNova は、データ管理者として、個人データを収集および処理する方法について透明性を保ち、データ保護義務を満たすことに取り組んでいます。

データ保護原則に従い、あなたは以下の個人データに関連する特定の権利を有している場合があります。
  • 情報の提供、アクセス、修正、コピーの受信、およびデータの消去または制限 (「忘れられる権利」)。
  • ダイレクトマーケティングおよびあなたの状況に関連する理由の処理に異議を申し立てる。
  • 処理が同意に基づく場合、いつでも同意を取り消す (撤回)。以下の情報を使用して LivaNova に連絡することで、いつでも同意を取り消すことができます。同意の撤回は、撤回前の同意に基づく処理の合法性に影響を与えることはありません。
  • 処理が同意または契約上の義務に基づく場合のデータポータビリティ
  • あなたに関して法的効果をもたらす自動処理 (プロファイリングを含む) のみに基づく決定の対象とならないこと。

削除または処理の制限は、個人データの処理があなたの同意または当社の正当な利益に基づく場合にのみ可能であることにご注意ください。削除要求があった場合、当社は記録保持の目的で個人データのコピーを保持し、あなたの要請後に個人データが当社のシステムに入力されるのを防ぐことができます。

当社のデータ処理があなたの地域のデータ保護法に準拠していないと思われる場合は、LivaNova データ保護オフィスにお問い合わせください。

本プライバシー通知に関する詳細、またはこれらの権利のいずれかを行使したい場合は、dataprotection@livanova.com に電子メールで LivaNova データ保護オフィスに連絡するか、当社のデータ主体アクセス権ポータル DSAR ポータル) をご覧ください。当社は、本プライバシー通知に関するすべての要請、質問、または苦情に、受領後30日以内、または適用される法律によりそれよりも早く対応します。

お住まいの国に基づいて、要請の処理にご満足いただけない場合は、現地のデータ保護当局に連絡して苦情を申し立てる権利があります。
Portuguese: Aviso de Privacidade da LivaNova (Candidato)
Este Aviso de Privacidade descreve como a Livanova PLC (e as suas afiliadas), como Responsável pelo Tratamento, com sede social no 4th Floor, 20 Eastbourne Terrace, Londres W2 6LG, Reino Unido ("Livanova ", "nós" ou "nos") processa os seus Dados Pessoais. Quando aplicável, o representante do Controlador na UE é a Sorin Group Italy Srl, Via Enrico Cialdini, N° 16, 20161 Milão (MI) - Itália

Estamos empenhados em garantir que os seus Dados Pessoais são tratados e protegidos de acordo com as nossas obrigações legais nos termos dos princípios de proteção de dados mais reconhecidos (incluindo os princípios de privacidade do RGPD, da OCDE, da APEC, etc.) e outras leis nacionais de proteção de dados aplicáveis. Este aviso de privacidade complementa o nosso Aviso de Privacidade geral. 

Os Dados Pessoais são informações que se referem a uma pessoa singular identificada ou identificável (por exemplo, as informações de contacto da sua empresa, conta(s) financeira(s), etc.). 
 

Por que precisamos das suas informações e como as utilizamos

Recolhemos os seus Dados Pessoais para efeitos do exercício de recrutamento, que inclui:
i.    realizar avaliações para estabelecer potencialmente uma relação laboral ou contratual com uma das Empresas do Grupo LivaNova, 
ii.    organizar qualquer documentação necessária para estabelecer a relação laboral ou contratual, 
iii.    cumprir obrigações legais específicas ou outros regulamentos vinculativos (por exemplo, legislação fiscal, legislação sobre segurança social e proteção social, saúde e segurança no trabalho, etc.), e
iv.    lidar com verificações de antecedentes quando permitido por lei.

Quando necessário, a LivaNova pode processar os seus dados para proteger os seus direitos e interesses legítimos e/ou terceiros. 

A base legal para o tratamento é a execução de atividades pré-contratuais [para finalidade (i) e (ii)], as nossas obrigações legais [para finalidade (iii)] e quando aplicável o nosso interesse legítimo [finalidade (iv)].
 

Tipo de Dados Pessoais que detemos e utilizamos sobre si

Recolhemos, utilizamos e armazenamos as seguintes categorias de dados pessoais sobre si:

(i)    o seu currículo (CV) e os dados que nos forneceu, bem como quaisquer dados pessoais contidos na sua carta de apresentação.
(ii)    Quaisquer dados que forneça utilizando o nosso formulário de candidatura. Pode incluir (mas não se limita a) o seu nome, número de telefone, endereço de e-mail pessoal, data de nascimento, histórico de emprego e qualificações, resultados educativos, diplomas, competências e experiências e quaisquer dados que nos forneça durante entrevistas.

Utilizamos os Dados Pessoais recolhidos para avaliar a sua adequação para a função, para comunicar consigo e para realizar verificações de antecedentes e referências, quando aplicável. Também utilizamos os seus Dados Pessoais para manter registos relacionados com os nossos processos de contratação, para cumprir requisitos legais ou regulamentares e para decidir se celebramos um contrato consigo.

Dados Pessoais Sensíveis

Apenas utilizaremos os seus dados pessoais sensíveis na medida em que a lei nos permita fazê-lo. Quando relevante, utilizaremos dados sobre a sua nacionalidade ou etnia, para avaliar se será necessária uma autorização de trabalho e um visto para a função, bem como dados sobre o seu estado de deficiência para avaliar como organizar acomodações durante o processo de recrutamento (por exemplo, durante um teste ou entrevista).

E se não fornecer dados pessoais?

Quando solicitado, se não nos fornecer dados pessoais necessários para considerarmos a sua candidatura (por exemplo, as referências necessárias), poderemos não ser capazes de processar a sua candidatura.
 

Como recolhemos os seus dados pessoais?

Recolhemos os seus dados pessoais das seguintes fontes:

(i)    Conforme fornecido por si, enquanto candidato.
(ii)    As suas referências nomeadas, das quais recolhemos informações sobre o seu emprego anterior.
(iii)    De fontes acessíveis ao público, como redes sociais, etc., onde recolhemos outros dados incluídos no seu perfil.
 

Quem pode processar os seus Dados Pessoais e porquê?

Apenas partilharemos os seus dados pessoais com o pessoal da LivaNova e confiaremos em terceiros para cumprir as finalidades acima, e permitiremos que processem os seus dados pessoais apenas para finalidades especificadas e de acordo com as nossas instruções.
 
O acesso aos seus Dados Pessoais é concedido a um número limitado de indivíduos que precisam de ter acesso às informações. A LivaNova não divulgará os seus Dados Pessoais a terceiros, exceto nas seguintes circunstâncias e em conformidade com a lei aplicável:
  • com o seu consentimento;
  • aos nossos prestadores de serviços (incluindo meios de comunicação social) e afiliados corporativos, que agem em nosso nome e de acordo com as nossas instruções;
  • conforme exigido pela lei aplicável, incluindo, mas não se limitando a, responder a qualquer pedido do governo ou de uma agência reguladora, cooperar com investigações de aplicação da lei, ou após a receção de qualquer ordem judicial;
  • a um comprador ou vendedor potencial ou real no contexto de uma fusão, aquisição ou outra reorganização ou venda do negócio ou ativos da LivaNova; e
  • a tribunais e autoridades públicas para o proteger a si, a LivaNova ou terceiros de danos, incluindo fraude ou casos em que a segurança física de alguém esteja em risco.
Não vendemos os seus Dados Pessoais a qualquer entidade não afiliada.

A LivaNova pode transferir os seus Dados Pessoais para o estrangeiro (por exemplo, na UE e nos EUA). O seu consentimento é necessário para tais transferências. A LivaNova garante a proteção dos seus Dados Pessoais com salvaguardas adequadas. Se pretender saber mais sobre as salvaguardas apropriadas ou adequadas ou exercer os seus direitos, pode contactar a LivaNova utilizando os métodos fornecidos na secção " Os seus direitos e dados de contacto ".
 

Onde são armazenados os seus Dados Pessoais e durante quanto tempo os guardamos?

Como parte de um grupo internacional, os seus dados pessoais podem ser transferidos para, ou armazenados em, regiões com leis de privacidade diferentes. Isto pode envolver jurisdições com leis de proteção de dados menos restritivas. Todas as transferências estarão em conformidade com as leis aplicáveis. A LivaNova Inc. e as suas subsidiárias podem armazenar e processar os seus dados entre si para os fins descritos neste Aviso de Privacidade.

Salvo se se aplicar um período de retenção legal, os Dados Pessoais são retidos durante o período em que os utilizaremos para atingir as finalidades acima indicadas. Se não tiver êxito, conservaremos os seus dados pessoais durante 6 meses (dois anos para os candidatos dos EUA). Caso a LivaNova tenha uma necessidade documentada de reter os dados por um período mais longo (por exemplo, se a eliminação puder comprometer o nosso direito legítimo de defesa), pode ocorrer uma retenção adicional limitando o acesso aos dados apenas ao diretor do departamento jurídico até que o litígio relacionado seja resolvido. Após esse período, os dados pessoais serão eliminados ou anonimizados.
 

Como é que a LivaNova protege os seus Dados Pessoais?

Tomamos medidas razoáveis para proteger os seus Dados Pessoais e implementámos um sistema de proteção adequado para estes. Estas medidas incluem medidas técnicas e organizacionais concebidas para proteger os seus Dados Pessoais contra acesso, utilização, divulgação, modificação e eliminação não autorizados e acidentais. Infelizmente, nenhuma medida deste tipo é 100% eficaz, pelo que não podemos garantir que os seus dados pessoais estarão completamente seguros. Além disso, não podemos garantir a segurança das informações na, ou transmitidas através da, Internet e não temos controlo sobre a segurança de outros sites os quais possa visitar ou com os quais possa interagir. Estamos à sua disposição para quaisquer questões relacionadas com a confidencialidade e segurança dos seus Dados Pessoais.

Para mais detalhes sobre esta Notificação de Privacidade, para exercer os seus direitos de proteção de dados, ou se tiver alguma dúvida relativa ao processamento dos seus Dados Pessoais, pode enviar um e-mail para dataprotection@livanova.com ou visitar o nosso Portal de Direitos de Acesso do Titular de Dados.
 

Os seus direitos e dados de contacto

A LivaNova, enquanto responsável pelo tratamento de dados, está empenhada em ser transparente sobre a forma como recolhe e processa os seus Dados Pessoais e em cumprir as suas obrigações de proteção de dados. 

De acordo com os Princípios de Proteção de Dados, pode ter determinados direitos relacionados com os seus Dados Pessoais:
  • Ser informado, aceder, retificar, receber uma cópia e apagar ou restringir os seus dados ("direito ao esquecimento").
  • Para se opor ao tratamento para fins de marketing direto e por motivos relacionados com a sua situação.
  • Quando o tratamento se basear no consentimento, revogar (retirar) o seu consentimento a qualquer momento. Pode retirar o seu consentimento a qualquer momento contactando a LivaNova utilizando as informações fornecidas abaixo. A revogação do seu consentimento não afeta a legalidade do tratamento baseado no consentimento antes da sua revogação.
  • À portabilidade dos dados quando o tratamento se baseia no consentimento ou na obrigação contratual, e
  • Não estar sujeito a uma decisão baseada apenas no tratamento automatizado (incluindo a criação de perfis), que produz efeitos legais sobre si.
Tenha em atenção que a eliminação ou limitação do tratamento só é possível se e na medida em que o tratamento de Dados Pessoais se baseie no seu consentimento ou nos nossos interesses legítimos. No caso de um pedido de eliminação, podemos manter uma cópia dos seus Dados Pessoais para os nossos fins de manutenção de registos e para evitar introduzir os seus Dados Pessoais nos nossos sistemas após o seu pedido.

Se acreditar que o nosso tratamento de dados não está em conformidade com a sua lei local de proteção de dados, contacte o Escritório de Proteção de Dados da LivaNova.

Para mais detalhes, quaisquer questões sobre este Aviso de Privacidade, ou se pretender exercer qualquer um destes direitos, contacte o Escritório de Proteção de Dados da LivaNova por e-mail para dataprotection@livanova.com ou visite o nosso Portal de Direitos de Acesso do Titular de Dados (Portal DSAR). Iremos tratar todos os pedidos, questões ou reclamações deste aviso de privacidade no prazo de 30 dias a contar da receção, ou mais cedo ao abrigo da(s) lei(s) aplicável(eis). 

Caso não esteja satisfeito com o nosso tratamento do seu pedido, com base no país onde reside, tem o direito de apresentar uma reclamação contactando a Autoridade de Proteção de Dados local.